Инструкция по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области (далее - Инструкция) подготовлена на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти М.2005, в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (далее - ГСДОУ) и Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р. 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", с "Положением о Министерстве здравоохранения Омской области", утвержденным Указом Губернатора Омской области от 13 ноября 2007 года N 133.
Делопроизводство в Министерстве здравоохранения Омской области (далее - Министерство) организовано и ведется на основе настоящей Инструкции.
Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Министерстве: порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов.
Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на документы несекретного характера.
Порядок работы с секретными документами регламентируется специальными инструкциями.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами компьютерной техники. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.
Организация, ведение и совершенствование системы документооборота на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, контроль за соблюдением в структурных подразделениях единой системы делопроизводства, методическое руководство работы с документами в отделах Министерства осуществляется сектором делопроизводства Министерства.
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства возлагается на их руководителей.
Руководитель структурного подразделения назначает ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Работники структурных подразделений несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается с разрешения Министра здравоохранения Омской области (далее Министр), первого заместителя Министра при наличии официального письменного запроса в адрес Министерства.
Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в документационном обеспечении деятельности Министерства и его структурных подразделений, определяются должностными инструкциями.
Указания сектора делопроизводства по вопросам делопроизводства являются обязательными для сотрудников Министерства.
Общее организационно-методическое руководство по вопросам документационного обеспечения и архивного дела осуществляет Архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области.