МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ, ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 16 июля 2008 года N 16
О совершенствовании архивного дела в Министерстве промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области
(с изменениями на 26 февраля 2013 г.)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 21 ноября 2013 г. на основании приказа Министерства
промышленной политики, связи и инновационных технологий
Омской области от 20 ноября 2013 года N 38
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 22 октября 2009 года N 40;
приказом Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 9 марта 2010 года N 16;
приказом Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 22 февраля 2011 года N 8;
приказом Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 30 марта 2011 года N 17;
приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 15 ноября 2012 года N 49;
приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 26 февраля 2013 года N 12
____________________________________________________________________
________________
* Название и текст в редакции, введенной в действие приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 15 ноября 2012 года N 49, - см. предыдущую редакцию
В соответствии с пунктами 3.2, 3.3 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 года N 263, Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 19 января 1995 года N 2 и распоряжением Министерства государственно-правового развития Омской области от 19 июня 2008 года N 363р/1,
приказываю:
1. Создать экспертную комиссию Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (далее - комиссия).
2. Утвердить:
1) Положение о комиссии Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (приложение N 1);
2) состав комиссии Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (приложение N 2);
3) Положение об архиве Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (приложение N 3)
Первый заместитель Министра
Н.Я. Лаврентьев
Приложение N 1
к приказу Министерства
промышленной политики,
транспорта и связи Омской области
от 16.07.08 г. N 16
Положение
об экспертной комиссии Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области
________________
* Название в редакции, введенной в действие приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 15 ноября 2012 года N 49, - см. предыдущую редакцию
1. Экспертная комиссия Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (далее - Министерство), отбором и подготовкой к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбором дел (документов) Министерства к уничтожению.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 15 ноября 2012 года N 49, - см. предыдущую редакцию)
2. Основными задачами комиссии являются:
1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;
2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;
3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в государственное учреждение Омской области, источником комплектования которого является Министерство (далее - ГУ Омской области).
3. Основными функциями комиссии являются:
1) осуществление методического руководства проводимой Министерством (его структурными подразделениями) работой по:
- экспертизе ценности документов Министерства;
- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;
- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;
- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;
- организации документов в делопроизводстве Министерства;
2) принятие решений:
- о согласовании и передаче для рассмотрения:
экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области) проектов номенклатуры дел Министерства, инструкции по делопроизводству Министерства, положений об архиве Министерства и о комиссии; описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;
- о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Министру промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (далее - Министр);
- по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Министерства;
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 15 ноября 2012 года N 49, - см. предыдущую редакцию)
3) контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Министерства и качеством подготовки документов к передаче в архив Министерства;
4) участие в подготовке и рассмотрении проектов локальных документов по вопросам работы с документами Министерства.
4. При выполнении своих задач комиссия вправе:
1) в пределах своей компетенции давать рекомендации Министру, его заместителям, руководителям структурных подразделений и иным работникам Министерства;
2) согласовывать проекты локальных актов Министерства по документационному обеспечению деятельности Министерства;
3) запрашивать у Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений и иных работников Министерства сведения, необходимые для работы комиссии, в том числе письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;
4) возвращать для доработки в структурные подразделения Министерства ненадлежащим образом подготовленные документы;
5) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства и лиц, ответственных за делопроизводство в Министерстве (структурных подразделениях Министерства), о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;
6) приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов работников Министерства и представителей ГУ Омской области (по согласованию);
7) принимать участие в организации обследований состояния делопроизводства в Министерстве (его структурных подразделениях);
8) информировать Министра, его заместителей по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Комиссия осуществляет свою деятельность на постоянной основе, во взаимодействии с ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области.
6. В случае отсутствия председателя комиссии по причине болезни, отпуска, командировки и другим уважительным причинам его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
8. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от установленного числа ее членов.
9. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на ее заседании членов комиссии.
10. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии.
При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании комиссии.
11. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывает председатель и секретарь комиссии.
Приложение N 2
к приказу Министерства
промышленной политики,
транспорта и связи Омской области
от 16.07.08 г. N 16
____________________________________________________________________
Приложение в редакции, введенной в действие приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 26 февраля 2013 года N 12, - см. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________
Состав
экспертной комиссии по определению ценности документов Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области
Гончаренко Александр Владимирович - начальник управления организации деятельности Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области, председатель комиссии
Антонова Ирина Николаевна - начальник сектора документационного обеспечения управления организации деятельности Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области, заместитель председателя комиссии
Игнашина Яна Александровна - ведущий инженер сектора документационного обеспечения управления организации деятельности Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области, секретарь комиссии
Балтабекова Айнура Досболовна - ведущий бухгалтер отдела бюджетного учета Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области
Рудко Татьяна Александровна - главный специалист управления энергетики и нефтехимической промышленности департамента промышленности, энергетики и инновационных технологий Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области
Шемякина Светлана Анатольевна - главный специалист отдела информационных систем и ресурсов департамента информационных технологий, связи и безопасности Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области
Приложение N 3
к приказу Министерства
промышленной политики,
транспорта и связи Омской области
от 16.07.08 г. N 16
Положение
об архиве Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области
________________
* Название в редакции, введенной в действие приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 15 ноября 2012 года N 49, - см. предыдущую редакцию
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует состав документов архива Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области (далее - Министерства), полномочия архива Министерства, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Министерства.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства промышленной политики, связи и инновационных технологий Омской области от 15 ноября 2012 года N 49, - см. предыдущую редакцию)
2. Архив Министерства создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области, источником комплектования которого является Министерство (далее - ГУ Омской области), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Министерства, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
3. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР 5 сентября 1985 года, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
