4.1. Поручения Министра, в том числе и в форме резолюций к рассматриваемым документам, а так же поручения, содержащиеся в правовых актах Министерства (далее - поручения) оформляются и рассылаются структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве непосредственно исполнителям, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
Поручения, содержащиеся в правовых актах, доводятся до исполнителей путем направления копии правового акта не позднее двух дней со дня подписания данного правового акта.
4.2. Руководитель структурного подразделения Министерства, указанный в поручении первым или обозначенный словом "ответственный", является ответственным исполнителем поручения, организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его исполнение.
4.3. Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
1) по документам, направленным на исполнение поручением Министра, на основании поручения Министра, оформленного в виде письменной резолюции;
2) по документам, направленным на исполнение поручением заместителя Министра, - на основании поручения заместителя Министра, оформленного в виде письменной резолюции;
3) по документам, направленным на исполнение структурному подразделению Министерства, обеспечивающему организацию документооборота в Министерстве, - на основании письменной резолюции (поручения) соответствующего заместителя Министра или по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений Министерства.
4.4. Контроль за изменением ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве.
4.5. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя или состава соисполнителей представляются Министру, заместителям Министра руководителями заинтересованных структурных подразделений Министерства в течение 3 дней с даты получения поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. В случае если поручение выходит за пределы компетенции ответственного исполнителя или состава соисполнителей, определенных поручением, то исполнение данного поручения осуществляется в пределах их компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет лицу, давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты получения поручения, а по срочным и оперативным поручениям незамедлительно.
4.7. Соисполнители, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные соответствующими руководителями структурных подразделений Министерства.
Соисполнители отвечают за качество и своевременность представления данных предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем, ответственный исполнитель информирует об этом лицо, давшее поручение.
4.8. При поступлении в Министерство поручений Губернатора Омской области, Правительства Омской области, поручений, содержащихся в нормативных правовых актах Губернатора Омской области, Правительства Омской области, протоколах заседаний Правительства Омской области, координационных и совещательных органов Омской области, образованных нормативными правовыми актами Губернатора Омской области, Правительства Омской области, а также поручений Председателя Правительства Омской области, эти поручения незамедлительно направляются Министру структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве.
4.9. Особый контроль устанавливается за исполнением:
1) документов, направленных в Министерство федеральными и областными органами государственной власти;
2) обращений, запросов депутатов Государственной Думы, Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Омской области;
3) правовых актов Законодательного Собрания Омской области, Губернатора Омской области, Правительства Омской области;
4) поручений Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области;
5) протестов и представлений прокуратуры;
6) запросов правоохранительных органов;
7) иных документов, контроль исполнения которых установлен Министром.
4.10. Информация о документе, состоящем на контроле, об изменении сроков, о результатах его исполнения, снятии с контроля вносится в электронную базу данных документов структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве.
4.11. В соответствии с инструкцией по делопроизводству, поручения, если срок исполнения поручения не указан, исполняются в следующие сроки:
1) поручения, содержащие указание "срочно" - в течение 3 дней с даты подписания поручения;
2) поручения и документы, содержащие указание "оперативно", - 10 дней;
3) поручения, содержащиеся в нормативных правовых актах, и документы, в которых не определен срок их исполнения, - до 30 дней.
4) запросы и обращения депутатов Законодательного Собрания Омской области - 15 дней;
5) телеграммы и телефонограммы, требующие дополнительной проверки до 3 дней.
4.12. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель обращается к лицу, давшему поручение для продления срока исполнения поручения с изложением мотивированных объяснений о причинах просрочки исполнения поручения.