108. С целью урегулирования задолженности, возникшей по договорам аренды имущества, находящегося в собственности Омской области, в Министерстве создается комиссия по урегулированию задолженности, состав которой утверждается распоряжением Минимущества.
109. Ежемесячно каждый второй и четвертый четверг месяца комиссия по урегулированию задолженности проводит заседания, на которые приглашает получателей государственной услуги, имеющих задолженность по арендной плате более одного месяца. Комиссия по урегулированию задолженности рассматривает вопросы, связанные с начислением, поступлением арендных платежей или пени, принимает решения по рассрочке взыскания задолженности, заключению мировых соглашений, взысканию задолженности в судебном порядке и в рамках исполнительного производства.
110. Учет и контроль платежей, осуществляемых получателями государственной услуги по договорам аренды имущества, производит отдел учета и контроля.
111. Ежемесячно до 10 числа каждого месяца отдел учета и контроля выявляет получателей государственной услуги, имеющих задолженности по арендной плате, формирует соответствующий список, в котором указываются следующие сведения: сумма начисленной арендной платы, сумма полученной арендной платы, размер арендной плата в месяц, сумма задолженность по арендной плате нарастающим итогом за предыдущие месяцы, - и передает его в отдел договорных отношений.
112. Отдел договорных отношений приглашает получателей государственной услуги, имеющих задолженность более одного месяца, на заседания комиссии по урегулированию задолженности.
113. Комиссия по урегулированию задолженности вправе принять решение о взыскании задолженности в судебном порядке.
114. В течение 5 дней после заседания комиссии отделом учета и контроля в трех экземплярах подготавливаются и передаются в отдел договорных отношений расчеты непогашенной суммы задолженности и (или) пени и копии платежных документов о внесении арендной платы и (или) пени по договору аренды по имеющим задолженность получателям государственной услуги, в отношении которых комиссией по урегулированию задолженности принято решение о взыскании задолженности в судебном порядке (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 22 апреля 2008 года N 8-п, - см. предыдущую редакцию).
115. В течение 5 дней после получения расчета непогашенной суммы задолженности и (или) пени специалистом отдела договорных отношений формируется претензионное дело.
116. Претензионное дело включает:
1) копию предупреждения о необходимости исполнения обязательства (далее - предупреждение);
2) уведомление о вручении предупреждения;
3) копии договора аренды;
4) копии других документов, необходимых для подготовки искового заявления;
5) копии расчетов арендной платы;
6) копия акта приема-передачи к договору аренды;
7) копии поэтажных планов к договорам аренды;
8) копии свидетельств о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
9) копию договора субаренды с участием арендатора-должника;
10) при наличии копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
11) копии писем арендатора об изменении юридического адреса, ИНН, организационно-правовой формы (реорганизации), наименования или банковских реквизитов;
12) копии дополнительных соглашений к договору аренды;
13) копию соглашения о расторжении договора аренды и копию акта приема-передачи о возврате арендованного имущества;
14) акты проверок арендуемых помещений;
15) расчеты непогашенной суммы задолженности и (или) пени;
16) копии платежных документов о внесении арендной платы и (или) пени по договору аренды (подпункт дополнительно включен приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 22 апреля 2008 года N 8-п).
Все копии представляются в двух экземплярах.
117. Претензионное дело передается в правовой отдел только при наличии полного комплекта документов, указанных в пункте 116 настоящего регламента.
118. Правовым отделом в течение 5 дней с момента получения претензионного дела подготавливаются исковые заявления.
119. В случае отсутствия необходимых документов претензионное дело возвращается в отдел договорных отношений с письменным заключением о необходимости устранения выявленных нарушений или о невозможности взыскания непогашенной суммы задолженности и (или) пени.