5. Основными задачами архива Министерства являются:
1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;
2) учет и обеспечение сохранности документов;
3) создание научно-справочного аппарата к документам архива;
4) использование хранящихся в архиве документов;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой Российской Федерации и Государственным архивом Омской области.
6. Архив Министерства в целях выполнения возложенных задач осуществляет следующие основные функции:
1) принимает на хранение подготовленные в соответствии с порядком, установленным разделом 5 настоящего Положения, документы структурных подразделений Министерства, учреждений, находящихся в ведении Министерства;
2) учитывает и обеспечивает сохранность принятых на хранение в архив дел и документов;
3) создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к документам архива (описи, каталоги, указатели, исторические справки, предисловия);
4) проводит экспертизу ценности документов и обработку дел постоянного хранения;
5) ежегодно представляет на рассмотрение Экспертной комиссии Министерства описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;
6) представляет в Государственный архив Омской области по установленным формам сведения о хранящихся документах;
7) осуществляет использование документов, хранящихся в архиве;
8) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.