Недействующий

Об утверждении Положения об объединенном архиве Министерства образования Омской области (утратил силу - приказ Министерства образования Омской области от 1 ноября 2010 года N 32)

5. Порядок использования документов архива

13. Дела из архива могут выдаваться для использования работникам Министерства с разрешения Министра или заместителей Министра на срок, не превышающий 30-ти дней.

14. Выдача копий документов, ознакомление с оригиналами документов производится на основании письменного разрешения Министра или заместителей Министра.

15. Архивные копии документов или справки выдаются организациям, ведомствам, а также гражданам по их письменным запросам на основании резолюции Министра или заместителей Министра.

16. При поступлении письменных запросов и судебных, правоохранительных и иных органов копии направляемых документов заверяются печатью Министерства.

17. Подлинники документов выдаются указанным органам только по решению Министра или заместителей Министра. При этом выдача документов во временное пользование оформляется актом в двух экземплярах, один из которых остается в архиве Министерства, другой выдается получателю. В деле, из которого выдается подлинник документа, в обязательном порядке остается заверенная копия.

18. После возвращения подлинника документа в Министерство, работником архива проверяется соответствие подлинника заверенной копии, хранящейся в деле. В случае обнаружения несоответствия об этом незамедлительно докладывается Министру.