Размещение государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) на сумму до 2000 установленных законом размеров минимальной месячной оплаты труда за один вид товара (работы, услуги) (за один контракт (договор)) структурными подразделениями Министерства, государственными учреждениями проводится самостоятельно (децентрализованно) без проведения конкурса в соответствии с требованиями, предусмотренными действующим законодательством. В этом случае при размещении государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) ведутся реестры закупок, в которых отражаются следующие сведения: краткое наименование закупаемых товаров (работ, услуг); наименование и местонахождение поставщиков (подрядчиков и исполнителей услуг); цена и дата закупки. Записи в реестр вносятся на основании документов, подтверждающих факт закупки товаров (работ, услуг), в течение 3-х дней после выполнения договорных обязательств поставщиком (подписания акта приема-передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг).
Размещение государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) на сумму свыше 2000 установленных законом размеров минимальной месячной оплаты труда производится централизованно - через отдел государственных закупок.
Размещение государственного заказа представляет собой комплекс следующих мероприятий:
- выбор способа размещения государственного заказа (на конкурсной основе, простыми способами закупок);
- проведение соответствующих процедур размещения государственного заказа;
- заключение государственных контрактов (договоров).
Отдел государственных закупок на основании представленных заявок организует работу по размещению государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) в соответствии с правилами и требованиями, установленными законодательством. В зависимости от способа размещения государственного заказа отдел государственных закупок осуществляет:
- разработку конкурсной документации - в случае размещения государственного заказа на конкурсной основе;
- подготовку запроса ценовых котировок - в случае размещения государственного заказа простым способом закупки - запросом котировок;
- согласование способа закупки с Министерством экономики Омской области - в случае размещения государственного заказа простым способом закупки - из единственного источника.
Конкурсная документация утверждается приказом Министерства.
Решение о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя услуг) - победителя из числа участников конкурса или поставщиков, представивших новые котировки, принимается комиссией Министерства труда и социального развития Омской области по размещению государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) (далее - комиссия Министерства) и оформляется протоколом.
Отдел государственных закупок организует подписание государственных контрактов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), признанными комиссией Министерства победителями.
Структурные подразделения Министерства, по заявкам которых проводилась процедура размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг), в рамках заключенных государственных контрактов организуют подписание договоров между поставщиками и покупателями (государственными учреждениями).