Порядок формирования государственного заказа представляет собой комплекс мероприятий по определению потребностей в товарах (работах, услугах) и составлению плана размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) на очередной финансовый год.
В течение 20 дней после составления бюджетной росписи, распределения лимитов бюджетных обязательств и утверждения сметы доходов и расходов государственных учреждений соответствующие структурные подразделения Министерства представляют в отдел государственных закупок департамента по делам ветеранов и пожилых людей свои предложения по формированию плана размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Министерства и государственных учреждений на очередной финансовый год:
- департамент по делам ветеранов и пожилых людей, департамент медико-социальных проблем семьи, детей и лиц с ограниченными возможностями (в пределах сферы компетенции) - предложения по размещению государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг), связанных с реализацией государственных функций, а также для нужд государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства, в том числе в рамках реализации мероприятий, предусмотренных Адресной инвестиционной программой Омской области;
- отдел комплексного анализа и разработки целевых программ - предложения по размещению государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) в рамках реализации мероприятий, предусмотренных государственными целевыми программами;
- департамент по труду - предложения по размещению государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг), связанных с реализацией государственных функций;
- административно-хозяйственный отдел, отдел автоматизации и информационных технологий (в пределах сферы компетенции) - предложения по размещению государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Министерства.
Предложения по размещению государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) формируются в табличной форме, где отражаются следующие сведения:
- краткое наименование необходимых к поставке товаров (работ, услуг);
- получатель товаров (работ, услуг) (Министерство, государственное учреждение и т.д.);
- планируемая стоимость товаров (работ, услуг) (с указанием единицы измерения);
- код экономической статьи бюджетной классификации;
- источник финансирования;
- предполагаемый срок осуществления процедуры размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг).
Отдел государственных закупок на основе представленных предложений формирует план размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Министерства и государственных учреждений на очередной финансовый год и представляет на утверждение Министру труда и социального развития Омской области.
В случае необходимости план размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Министерства и государственных учреждений на очередной финансовый год подлежит ежеквартальной корректировке.
При формировании плана размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Министерства и государственных учреждений на очередной финансовый год не допускается дробление объема государственного заказа одного вида товара (работ, услуг), приводящее к увеличению общей стоимости закупок либо к использованию внеконкурсных процедур.
В рамках реализации плана размещения государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Министерства и государственных учреждений на очередной финансовый год соответствующие структурные подразделения Министерства представляют в отдел государственных закупок заявки на поставку товаров (работ, услуг) (далее - заявка).
В случае, когда размещение государственного заказа на поставку товаров (работ, услуг) необходимо на конкурсной основе, заявки представляются не позже чем за 55 дней до предполагаемой даты проведения конкурса.
Заявки формируются в табличной форме, где отражаются следующие сведения:
- получатель товаров (работ, услуг);
- перечень необходимых к поставке товаров (работ, услуг);
- характеристика (индивидуальные признаки товаров (работ, услуг));
- количество закупаемой продукции;
- сумма планируемых средств на закупку товаров, работ, услуг;
- источник финансирования;
- срок поставки товаров (работ, услуг).