Об утверждении Положений об архиве и Экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской области (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 1 марта 2006 г. N 5-п)

3. Функции ЭК Министерства

7. Основными функциями ЭК Министерства являются:

1) разработка предложений и рекомендаций по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства;

2) рассмотрение предложений и в установленном порядке представление решений об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными документами и методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативными документами и методическими пособиями;

3) рассмотрение предложений и вынесение рекомендаций по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;

4) определение порядка проведения работы по отбору служебных документов на архивное хранение и уничтожение;

5) участие в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами Министерства;

6) рассмотрение и вынесение решений об одобрении:

- годовых описей дел постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей на документы по личному составу;

- планов и отчетов о работе архива Министерства;

- нормативных документов и методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памяток и т.п.).

7) представление на рассмотрение ЭПК при Министерстве государственно-правового развития Омской области:

- предложений ЭК Министерства об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

На утверждение:

- описей дел постоянного срока хранения;

- описей дел фото, видеодокументов Министерства.

На согласование:

- сводной номенклатуры дел Министерства;

- описей дел по личному составу;

- положений об ЭК Министерства и архиве;

- инструкции по делопроизводству в Министерстве.

8) организация для работников Министерства консультаций по вопросам работы с документами, оказание им методической помощи.