Об утверждении Положений об архиве и Экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской области (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 1 марта 2006 г. N 5-п)

2. Задачи и функции архива

5. Основными задачами архива являются:

1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;

2) учет и обеспечение сохранности документов;

3) создание научно-справочного аппарата к документам архива;

4) использование хранящихся в архиве документов;

5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой Российской Федерации и Государственным архивом Омской области;

6) осуществление методического руководства и проверок состояния архивного дела и организации делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.

6. Архив в целях выполнения возложенных задач осуществляет следующие основные функции:

1) принимает на хранение подготовленные в соответствии с порядком, установленным разделом 5 настоящего Положения, документы структурных подразделений Министерства;

2) учитывает и обеспечивает сохранность принятых на хранение в архив дел и документов;

3) создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к документам архива (описи, каталоги, указатели, исторические справки, предисловия);

4) проводит экспертизу ценности документов и обработку дел постоянного хранения;

5) организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений Министерства;

6) ежегодно представляет на рассмотрение Экспертной комиссии Министерства описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;

7) представляет в Государственный архив Омской области по установленным формам сведения о хранящихся документах;

8) участвует в работе Экспертной комиссии Министерства;

9) осуществляет использование документов, хранящихся в архиве;

10) информирует Министра имущественных отношений Омской области (далее - Министр) и работников Министерства о составе и содержании документов архива;

11) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

12) осуществляет проверку сохранности, правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Министерства;

13) участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации делопроизводства Министерства;

14) организует проведение мероприятий по повышению квалификации ответственного за архив и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства;

15) организует работу по составлению номенклатуры дел Министерства.