Недействующий

Об утверждении Положений об архивном фонде и Экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской ... (с изменениями на 19 ноября 2007 г.) (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 26 апреля 2012 г. N 18-п)



Приложение N 1
к приказу Министерства
имущественных отношений
Омской области
от 1 марта 2006 г. N 5-п

Положение
об архивном фонде Министерства имущественных отношений
Омской области

1. Основные положения

1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архивного фонда Министерства имущественных отношений Омской области (далее - Министерство).

2. Архивный фонд Министерства (далее - архив *) создается с целью временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области "Государственный архив Омской области" (далее - Государственный архив Омской области).

3. Документы, образующиеся в процессе деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются частью Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Государственный архив Омской области.

4. Ведение архива осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Омской области, настоящим Положением (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 27 марта 2007 года N 8-п, - см. предыдущую редакцию).  

________________________________

* Здесь и далее термин архив употребляется в значении архивный фонд.

2. Задачи архива

5. Основными задачами создания и ведения архива являются:

1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;

2) учет и обеспечение сохранности документов;

3) создание научно-справочного аппарата к документам архива;

4) использование хранящихся в архиве документов;

5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Министерством культуры Российской Федерации и Государственным архивом Омской области;

6) осуществление методического руководства и проверок состояния архивного дела и организации делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.

3. Состав документов архива

6. В архиве хранятся следующие документы:

1) законченные делопроизводством дела Комитета по управлению имуществом Омской области и Министерства:

- постоянного срока хранения;

- по личному составу (приказы, лицевые счета, личные дела, личные карточки);

- иные документы, относящиеся к деятельности предприятий;

- фотоальбомы, фотографии;

- видеофонодокументы;

2) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание дел архива (исторические справки, описи дел, предисловия, каталоги, обзоры).

4. Организация работы по ведению архива

7. Работа по ведению архива осуществляется лицом, ответственным за ведение архивного фонда (далее - лицо, ответственное за архив). Лицо, ответственное за архив, назначается и освобождается распоряжением Министерства по представлению начальника отдела по работе со служебной документацией департамента организационно-кадрового и финансового обеспечения Министерства (далее - отдел), согласованному с руководителем департамента правового и организационно-кадрового обеспечения Министерства (далее - департамент) (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2008 г. приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 19 ноября 2007 года N 24-п, - см. предыдущую редакцию).

8. В целях реализации задач создания и ведения архива лицо, ответственное за архив:

1) принимает на хранение подготовленные в соответствии с порядком, установленным разделом 6 настоящего Положения, документы структурных подразделений Министерства;