Положение
об архивном фонде Министерства имущественных отношений
Омской области
1. Основные положения
1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архивного фонда Министерства имущественных отношений Омской области (далее - Министерство).
2. Архивный фонд Министерства (далее - архив *) создается с целью временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области "Государственный архив Омской области" (далее - Государственный архив Омской области).
3. Документы, образующиеся в процессе деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются частью Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Государственный архив Омской области.
4. Ведение архива осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Омской области, настоящим Положением (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 27 марта 2007 года N 8-п, - см. предыдущую редакцию).
________________________________
* Здесь и далее термин архив употребляется в значении архивный фонд.
2. Задачи архива
5. Основными задачами создания и ведения архива являются:
1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;
2) учет и обеспечение сохранности документов;
3) создание научно-справочного аппарата к документам архива;
4) использование хранящихся в архиве документов;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Министерством культуры Российской Федерации и Государственным архивом Омской области;
6) осуществление методического руководства и проверок состояния архивного дела и организации делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.
3. Состав документов архива
6. В архиве хранятся следующие документы:
1) законченные делопроизводством дела Комитета по управлению имуществом Омской области и Министерства:
- постоянного срока хранения;
- по личному составу (приказы, лицевые счета, личные дела, личные карточки);
- иные документы, относящиеся к деятельности предприятий;
- фотоальбомы, фотографии;
- видеофонодокументы;
2) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание дел архива (исторические справки, описи дел, предисловия, каталоги, обзоры).
4. Организация работы по ведению архива
7. Работа по ведению архива осуществляется лицом, ответственным за ведение архивного фонда (далее - лицо, ответственное за архив). Лицо, ответственное за архив, назначается и освобождается распоряжением Министерства по представлению начальника отдела по работе со служебной документацией департамента организационно-кадрового и финансового обеспечения Министерства (далее - отдел), согласованному с руководителем департамента правового и организационно-кадрового обеспечения Министерства (далее - департамент) (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2008 г. приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 19 ноября 2007 года N 24-п, - см. предыдущую редакцию).
8. В целях реализации задач создания и ведения архива лицо, ответственное за архив:
1) принимает на хранение подготовленные в соответствии с порядком, установленным разделом 6 настоящего Положения, документы структурных подразделений Министерства;