Приложение N 2
к приказу Министерства
имущественных отношений
Омской области
от 1 марта 2006 г. N 5-п
Положение
об Экспертной комиссии Министерства имущественных отношений
Омской области
1. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы деятельности Экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской области (далее - Министерство).
2. Постоянно действующая Экспертная комиссия Министерства (далее - ЭК Министерства) создается в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства.
3. ЭК Министерства является совещательным органом при Министре имущественных отношений Омской области (далее - Министр).
Решения ЭК Министерства утверждаются распоряжением Министерства. В случаях, предусмотренных пунктом 12 настоящего Положения, решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) при Министерстве государственно-правового развития Омской области.
4. В своей работе ЭК Министерства руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Омской области, настоящим Положением (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 27 марта 2007 года N 8-п, - см. предыдущую редакцию).
5. ЭК Министерства возглавляет руководитель департамента правового и организационно-кадрового обеспечения Министерства - председатель ЭК Министерства. Секретарем ЭК Министерства является лицо, ответственное за ведение архивного фонда (пункт в редакции, введенной в действие приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 27 марта 2007 года N 8-п, - см. предыдущую редакцию).
2. Основные задачи ЭК Министерства
6. Основными задачами ЭК Министерства являются:
1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;
2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
3) организация и проведение отбора и подготовки документов, в том числе управленческой и специальной документации, к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Омской области.
3. Функции ЭК Министерства
7. Основными функциями ЭК Министерства являются:
1) разработка предложений и рекомендаций по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства;
2) рассмотрение предложений и в установленном порядке представление решений об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными документами и методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативными документами и методическими пособиями;
3) рассмотрение предложений и вынесение рекомендаций по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
4) определение порядка проведения работы по отбору служебных документов на архивное хранение и уничтожение;
5) участие в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами Министерства;
6) рассмотрение и вынесение решений об одобрении:
- годовых описей дел постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- описей на документы по личному составу;
- планов и отчетов о ведении архивного фонда Министерства;
- нормативных документов и методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памяток и т.п.);