3.1. Ответственный секретарь коллегии в соответствии с планом работы коллегии, при наличии подготовленных согласно п.п. 2.3., 2.4. Регламента материалов формирует проект повестки дня, список участников заседания и согласовывает их с ответственным за подготовку вопроса на коллегию.
3.2. Повестка дня, включая дату, время и место проведения заседания коллегии, определяется Министром-председателем коллегии.
3.3. Ответственный секретарь коллегии после доклада о полученных материалах к заседанию коллегии Министру-председателю коллегии и согласования с ним повестки дня организует их тиражирование и рассылку членам коллегии, а также в заинтересованные структурные подразделения Министерства. Направление материалов другим адресатам осуществляется по согласованию с председателем коллегии. Доставка материалов членам коллегии производится не позднее чем за три дня до заседания коллегии.
3.4. На заседания коллегии могут приглашаться руководители структурных подразделений и специалисты Министерства, руководители иных органов и учреждений, представители федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области, муниципальных органов власти, общественных объединений и средств массовой информации. Вопрос об их участии в заседаниях коллегии решается в каждом конкретном случае председателем коллегии.
3.5. Оповещение приглашенных на заседание коллегии сотрудников структурных подразделений Министерства осуществляет ответственный секретарь коллегии согласно утвержденному председателем коллегии списку.
Оповещение должностных, других заинтересованных лиц согласно утвержденному председателем коллегии списку осуществляют исполнители, ответственные за подготовку вопроса на коллегию.
Приглашение на заседания коллегии средств массовой информации - по согласованию с председателем коллегии.
3.6. Ответственный секретарь коллегии перед заседаниями организует регистрацию их участников и по окончании регистрации докладывает председателю коллегии (председательствующему) о явке членов коллегии и приглашенных лиц.
3.7. Председатель коллегии (председательствующий) открывает и закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления, предложения.
3.8. После открытия заседания коллегии председательствующий оглашает повестку дня, порядок проведения заседания, которые уточняются и утверждаются.
Вопросы, требующие безотлагательного решения, могут включаться по решению коллегии в повестку дня непосредственно на заседаниях.
Предложения о дополнительных вопросах повестки дня, замене вопросов или уточнении их формулировок вносятся председательствующим и членами коллегии одновременно с проектом решения по этому вопросу.
Решение о включении вопросов в повестку дня или снятии вопроса из рассмотрения считается принятым, если за него проголосовало более половины членов коллегии, присутствующих на заседании.
3.9. Время для докладов, выступлений в прениях, сообщений и справок устанавливается утвержденным председателем коллегии порядком ведения заседания коллегии. В необходимых случаях председательствующий может изменить время для выступлений.
3.10. Член коллегии выступает на заседании после предоставления ему слова председательствующим.
Слово для выступления в прениях предоставляется председательствующим в порядке поступления заявлений. С согласия членов коллегии председательствующий может изменить очередность выступлений.
Передача права на выступление в пользу другого члена коллегии не допускается.
Председательствующий имеет право взять слово для выступления в любое время.
3.11. В исключительных случаях, по решению коллегии, выступившим на заседании коллегии может быть предоставлено право выступить дополнительно.
3.12. Вопросы докладчикам (содокладчикам) задаются в устной форме с разрешения председательствующего, но могут быть представлены и в письменной форме.
3.13. Член коллегии в своем выступлении обязан следовать правилам этики, соблюдать собственное достоинство и уважать достоинство других членов коллегии, а также лиц, приглашенных на заседание коллегии.
Председательствующий вправе сделать предупреждение о недопустимости нарушения принятых правил. При повторном нарушении выступающим правил этики председательствующий вправе лишить его слова.
3.14. Лицо, не являющееся членом коллегии, в случае нарушения порядка может быть удалено председательствующим из зала заседания.