8.1. Осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний коллегии.
8.2. Готовит проекты планов работы коллегии, согласовывает их с заместителями Министра, руководителями структурных подразделений, ответственными за их выполнение, и представляет их для утверждения Министру.
8.3. Обеспечивает контроль за своевременным представлением исполнителями материалов на коллегию.
8.4. С согласия начальника управления делами Министерства возвращает исполнителям для доработки неудовлетворительно подготовленные документы.
8.5. Обеспечивает своевременное тиражирование материалов коллегии и рассылку их членам коллегии и, по указанию Министра, другим заинтересованным лицам.
8.6. Обеспечивает организацию проведения коллегии (подготовка помещения, регистрация участников заседания, ведение протокола).
8.7. Готовит протоколы заседаний коллегии и представляет их на подпись Министру.
8.8. Обеспечивает доработку решений коллегии и принятых ею документов должностными лицами-исполнителями с учетом замечаний и предложений, высказанных участниками по обсуждаемым вопросам.
8.9. Обеспечивает представление подготовленных документов на подпись Министру-председателю коллегии.
8.10. Организует своевременное копирование подписанных председателем коллегии документов, направление их членам коллегии, должностным лицам Министерства для исполнения.
8.11. Организует контроль за исполнением решений по форме и в установленные сроки, а также снятие с контроля.
Начальник управления делами
Б.А. Антонов
Текст документа сверен по:
газета "Омская правда",
N 57 от 29 июля 2005 года