1.1. Планирование работы коллегии осуществляется в соответствии с общими принципами и требованиями организации планирования в Министерстве промышленной политики, транспорта и связи Омской области.
1.2. Планы работы коллегии составляются на полугодие и утверждаются Министром-председателем коллегии.
В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, члены коллегии, ответственные за подготовку вопросов и разработку проектов решений коллегии (далее - исполнители).
1.3. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал (четвертая среда месяца) в помещении Министерства.
На заседании коллегии рассматриваются, как правило, плановые вопросы. В связи с необходимостью, как исключение, могут вноситься на рассмотрение и внеплановые вопросы.
1.4. Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии вносят председатель и члены коллегии, а также руководители структурных подразделений и специалисты по отдельным направлениям деятельности Министерства.
1.5. Предложения к проекту плана заседаний коллегии на очередное полугодие предоставляются в управление делами Министерства - ответственному секретарю коллегии, не позднее чем за 25 дней до начала отчетного периода.
Предложения к проекту плана должны содержать:
- формулировки вопросов и предполагаемые сроки их рассмотрения;
- фамилии докладчиков и лиц, ответственных за подготовку вопросов (состав комиссий или рабочих групп);
Предложения по проведению заседаний совместно с другими коллегиальными органами должны быть предварительно согласованы с руководителями этих органов.
1.6. Сбор предложений к проекту плана работы коллегии, подготовка и согласование проекта плана заседаний коллегии возлагается на ответственного секретаря коллегии.
1.7. Ответственный секретарь коллегии согласовывает подготовленный проект плана с членами коллегии и представляет его на рассмотрение в управление делами Министерства, а затем Министру-председателю коллегии.
Утвержденный коллегией и подписанный Министром-председателем коллегии план рассылается членам коллегии, а выписки из плана - другим исполнителям через канцелярию Министерства.
1.8. В утвержденный план заседаний коллегии решением коллегии или его председателя могут вноситься коррективы, а в случае необходимости проводиться внеочередные заседания.