МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ, ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 9 сентября 2004 года N 11

Об утверждении Положения о коллегии Министерства промышленной политики,
транспорта и связи Омской области и Регламента работы коллегии Министерства
промышленной политики, транспорта и связи Омской области

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства промышленной
политики, транспорта и связи Омской области от 2 апреля 2010 года N 28

____________________________________________________________________

В целях повышения уровня организации деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области и ее совершенствования, в соответствии с Положением "О Министерстве промышленной политики, транспорта и связи Омской области", утвержденным Указом Губернатора Омской области от 21 мая 2004 г. N 111,

приказываю:

1. Утвердить Положение о коллегии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (Приложение N 1) и Регламент работы коллегии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (Приложение N 2).

2. Первому заместителю Министра Лаврентьеву Н.Я., заместителям Министра - Ценеву А.А., Дубровину М.А. организовать изучение Положения и Регламента коллегии во всех структурных подразделениях Министерства и обеспечить их выполнение.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами Министерства Антонова Б.А.

Министр
 А.М. Луппов

Приложение N 1
к приказу Министра промышленной
политики, транспорта и связи
Омской области
от 9 сентября 2004 г. N 11

Положение
о коллегии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области

Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок формирования и организацию деятельности коллегии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - коллегия).

1. Общие положения

1.1. Коллегия образована в соответствии с Указом Губернатора Омской области от 21 мая 2004 года N 111 "О Министерстве промышленной политики, транспорта и связи Омской области". Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при Министре промышленной политики, транспорта и связи Омской области.

1.2. Коллегия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Омской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Омской области, настоящим Положением.

1.3. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, подконтрольности и подотчетности Министру, централизации управления, сочетания коллегиальности и единоначалия.

2. Основные задачи коллегии

2.1. Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Министерства и вырабатывает соответствующие положения:

2.1.1. О приоритетности направлений работы Министерства.

2.1.2. По проектам перспективных и текущих планов работы, оценке итогов деятельности Министерства в целом и по отдельным направлениям работы, результатам проверок, заслушиванию отчетов руководителей структурных подразделений Министерства.

2.1.3. По совершенствованию координации работы и взаимодействия Министерства с другими предприятиями, организациями и учреждениями, действующими на территории области, другими федеральными органами, а также с органами государственной власти области на основании Положения о Министерстве промышленной политики, транспорта и связи Омской области.

2.1.4. О распространении положительного опыта организации работы подразделений Министерства.

2.1.5. По организации работы с кадрами, профессиональной подготовке и повышению квалификации работников, повышению уровня служебной и исполнительской дисциплины.

2.1.6. О представлении работников к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий Российской Федерации.

2.2. Коллегия вправе рассматривать любые другие вопросы, входящие в компетенцию Министерства, которые требуют коллегиального обсуждения.

3. Состав коллегии

3.1. Количественный и должностной состав коллегии утверждается Министром.

3.2. В состав коллегии входят: Министр (председатель коллегии), первый заместитель и заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства, а также другие лица по согласованию.

3.3. В целях повышения эффективности работы коллегии периодически может осуществляться частичная ротация ее состава.

3.4. Председатель коллегии:

3.4.1. Организует деятельность коллегии, ведет ее заседания, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов заседаний, исполнением решений коллегии.

3.4.2. Создает необходимые условия для коллективного обсуждения и решения вопросов, внесенных на рассмотрение коллегии.

3.4.3. Несет персональную ответственность за деятельность коллегии и принятые ею решения в полном объеме.

3.4.4. Информирует при необходимости Губернатора, Правительство Омской области о принятых на заседаниях коллегии решениях и о ходе их реализации.

3.4.5. Принимает решение о проведении выездных заседаний коллегии, а также совместных заседаний с другими коллегиальными органами.

3.4.6. В отсутствие председателя коллегии его обязанности выполняет первый заместитель Министра.

3.5. Члены коллегии:

3.5.1. Имеют право вносить предложения, замечания и поправки к проектам планов работы коллегии, по повестке дня и порядку ведения ее заседаний; о дополнении и изменении утвержденного плана заседаний коллегии, проведении внеочередных заседаний коллегии, знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений; задавать вопросы докладчику и выступающим, высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания коллегии; при необходимости при голосовании требовать внесения особого мнения в протокол заседания либо приобщения к протоколу письменного изложения особого мнения.

3.5.2. Обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

3.5.3. Участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, организации выполнения решений коллегии, осуществляют контроль за их реализацией, исполняют поручения коллегии.

3.5.4. Обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

Освобождение членов коллегии от участия в ее заседаниях допускается с разрешения председателя коллегии или лица, исполняющего его обязанности. При этом член коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

4. Организация деятельности коллегии

4.1. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. При необходимости могут проводиться выездные и совместные заседания коллегии Министерства и других коллегиальных органов по согласованию с ними.

4.2. Коллегия работает по планам, утвержденным Министром-председателем коллегии.

Планы работы коллегии составляются на полугодие. Предложения в планы с указанием конкретных вопросов, сроков обсуждения и докладчиков вносятся членами коллегии, а также руководителями структурных подразделений и специалистами Министерства.

4.3. По рассматриваемым вопросам коллегия принимает решения, которые отражаются в отдельных документах и доводятся до сведения заинтересованных лиц. Коллегия организует реализацию решений и осуществляет контроль за их исполнением.

4.4. Документальное и организационное обеспечение заседания коллегии осуществляет ответственный секретарь коллегии, который находится в прямом подчинении Министру и в непосредственном подчинении начальнику управления делами Министерства.

Ответственный секретарь коллегии контролирует выполнение планов работы коллегии, оказывает необходимую организационно-методическую помощь исполнителям в подготовке материалов на коллегию, проводит предварительное изучение представленных исполнителями материалов и документов на соответствие их предъявляемым требованиям, дает рекомендации по устранению недостатков.

4.5. Контроль за выполнением решений коллегии по формам и срокам осуществляет ответственный секретарь коллегии.

4.6. Финансовое и материально-техническое обеспечение работы коллегии осуществляется управлением делами Министерства.

Начальник управления делами
 Б.А. Антонов

Приложение N 2
к приказу Министра промышленной
политики, транспорта и связи
Омской области
от 9 сентября 2004 г. N 11

Регламент работы коллегии
Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области

Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее - коллегия), оформление и исполнение принятых решений коллегии.

1. Планирование работы коллегии

1.1. Планирование работы коллегии осуществляется в соответствии с общими принципами и требованиями организации планирования в Министерстве промышленной политики, транспорта и связи Омской области.

1.2. Планы работы коллегии составляются на полугодие и утверждаются Министром-председателем коллегии.

В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, члены коллегии, ответственные за подготовку вопросов и разработку проектов решений коллегии (далее - исполнители).

1.3. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал (четвертая среда месяца) в помещении Министерства.

На заседании коллегии рассматриваются, как правило, плановые вопросы. В связи с необходимостью, как исключение, могут вноситься на рассмотрение и внеплановые вопросы.

1.4. Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии вносят председатель и члены коллегии, а также руководители структурных подразделений и специалисты по отдельным направлениям деятельности Министерства.

1.5. Предложения к проекту плана заседаний коллегии на очередное полугодие предоставляются в управление делами Министерства - ответственному секретарю коллегии, не позднее чем за 25 дней до начала отчетного периода.

Предложения к проекту плана должны содержать:

- формулировки вопросов и предполагаемые сроки их рассмотрения;

- фамилии докладчиков и лиц, ответственных за подготовку вопросов (состав комиссий или рабочих групп);

Предложения по проведению заседаний совместно с другими коллегиальными органами должны быть предварительно согласованы с руководителями этих органов.

1.6. Сбор предложений к проекту плана работы коллегии, подготовка и согласование проекта плана заседаний коллегии возлагается на ответственного секретаря коллегии.

1.7. Ответственный секретарь коллегии согласовывает подготовленный проект плана с членами коллегии и представляет его на рассмотрение в управление делами Министерства, а затем Министру-председателю коллегии.

Утвержденный коллегией и подписанный Министром-председателем коллегии план рассылается членам коллегии, а выписки из плана - другим исполнителям через канцелярию Министерства.

1.8. В утвержденный план заседаний коллегии решением коллегии или его председателя могут вноситься коррективы, а в случае необходимости проводиться внеочередные заседания.

2. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии

2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, а также выявление недостатков, условий и причин, их порождающих; разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации. В необходимых случаях может быть организована предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме.

2.2. Указанный в плане заседания коллегии исполнитель в случае необходимости составляет план мероприятий по подготовке заседания коллегии и копию направляет лицам, участвующим в его реализации, а также в управление делами Министерства.

2.3. К заседаниям коллегии по обсуждаемому вопросу исполнителем готовятся следующие материалы:

- справка по обсуждаемому вопросу;

- проекты решения коллегии и других документов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии;

- список лиц, приглашенных на коллегию;

- список выступающих на заседании коллегии;

- иные документы по указанию председателя коллегии.

2.3.1. Справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся положительные моменты и недостатки на данном направлении работы, причины недостатков, проблемы и способы их разрешения, а также предполагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности.

2.3.2. Проекты решений коллегии должны содержать краткие выводы по рассматриваемому вопросу и конкретные предложения и мероприятия по устранению недостатков и совершенствованию работы в данном направлении.