Целевая программа Омской области "Развитие архивного дела в Омской области до 2008 года" (далее - Программа) представляет собой согласованный по ресурсам, исполнителям и срокам комплекс мероприятий, направленных на сохранение, пополнение, оптимизацию поиска и использование информации архивных документов, находящихся в собственности Омской области.
Мероприятия Программы направлены на развитие и совершенствование материальной базы государственных архивных учреждений Омской области, создание условий, гарантирующих сохранность и возможность пользования информацией архивных документов, находящихся в собственности Омской области.
В государственных архивных учреждениях Омской области хранится более 1,75 млн. дел по истории Омского Прииртышья с начала XVIII в. Данные документы в силу своей уникальности имеют большую историческую, культурную и духовную ценность. Ряд документов имеет общероссийскую значимость, так как является единственным источником информации по истории развития России от Урала до Дальнего Востока.
В государственных архивных учреждениях Омской области сосредоточено около 150 тыс. дел по личному составу работников ликвидированных организаций Омской области. Хранение таких документов - одна из основных функций государственных архивных учреждений Омской области. Ежегодно за различными справками в архивные учреждения Омской области обращаются свыше 15 тыс. граждан, в читальных залах работают более 1000 исследователей. Архивные документы активно используются как при принятии многих управленческих решений, так и для подтверждения прав собственности на землю, другие объекты недвижимости, без архивной информации невозможна подготовка ни одного документального издания.
Вместе с тем состояние материально-технической базы государственных архивных учреждений Омской области не отвечает современным требованиям.
Остро ощущается проблема нехватки площадей для приема архивных документов, находящихся в собственности Омской области, и документов по личному составу ликвидированных организаций. Кроме того, в связи с проводимой реформой местного самоуправления государственные архивные учреждения Омской области будут обязаны принять на постоянное хранение документы, находящиеся в настоящее время в архивах муниципальных образований Омской области. Предполагаемые объемы передаваемых на хранение документов (более 250 тыс. дел) существующие площади архивохранилищ вместить не в состоянии, так как уже заполнены на 100 процентов.
Формирование архивных документов, находящихся в собственности Омской области, происходит на фоне старения материально-технической базы государственных архивных учреждений Омской области, здания которых введены в эксплуатацию еще в 70-х годах. При недостаточном финансировании последних лет накопился ряд серьезных проблем: отсутствует современная система пожаротушения, что не соответствует нормативам по противопожарному режиму; пришли в негодность системы водоснабжения и вентиляции, что ведет к нарушению температурно-влажностного режима; истекли сроки эксплуатации лифтов, что влечет за собой невозможность организации оперативной работы всех архивных служб; архивохранилища перегружены и ни разу не ремонтировались, что нарушает санитарно-гигиенический режим. Из-за отсутствия средств на пленку и морального износа микрофильмирующего оборудования прекращены создание страхового фонда и фонда пользования уникальных и особо ценных архивных документов, находящихся в собственности Омской области; ощущается острый недостаток в копировально-множительной технике, что тормозит всестороннее использование документов.
Вышеизложенное обусловливает необходимость определения основных направлений развития архивного дела в Омской области и мероприятий по их реализации.