9. Заседание Коллегии является основной организационно-правовой формой ее деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение вносимых на рассмотрение вопросов.
10. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал в соответствии с планом работы, утвержденным на год.
Помимо вопросов, предусмотренных в плане работы, на заседания коллегии могут дополнительно вноситься для обсуждения вопросы по рекомендации руководства Администрации Омской области и экономического комитета Администрации Омской области и по просьбе членов коллегии.
11. Ответственность за подготовку вопросов на заседание Коллегии несут заместители председателя экономического комитета Администрации Омской области по направлениям деятельности.
12. Заместители председателя и руководители отделов экономического комитета Администрации Омской области представляют подготовленные и прошедшие согласование материалы и списки приглашенных на заседание за 3 рабочих дня до начала работы Коллегии секретарю Коллегии.
Материалы для рассмотрения на заседаниях Коллегии должны содержать:
краткую записку (не более 4-5 страниц) с изложением существа вопроса, выводов и предложений с их экономическим обоснованием, а в необходимых случаях - с расчетами эффективности намечаемых мероприятий;
проекты решения Коллегии;
проекты постановлений или распоряжений Главы Администрация (Губернатора) Омской области по вопросам, относящимся к компетенции Главы Администрации (Губернатора) Омской области.
Другие необходимые материалы с обоснованиями и расчетами должны быть краткими и изложены в приложениях к записке.
13. К материалам для рассмотрения на заседании Коллегии прилагаются подписанные соответствующим начальником отдела экономического комитета Администрации Омской области, который вносит вопрос на обсуждение:
справка о разногласиях (в тех случаях, когда имеются замечания и предложения по рассматриваемым вопросам со стороны отделов экономического комитета Администрации Омской области или других организаций);
список лиц, приглашаемых из заинтересованных организаций, с указанием их места работы и должности;
предложения по рассылке материалов к заседанию Коллегии.
14. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания, утверждается председателем экономического комитета Администрации Омской области и рассылается членам Коллегии не позднее чем за 3 дня до даты заседания.
15. Секретарь Коллегии обеспечивает своевременное (не позднее чем за 3 дня) оповещение членов Коллегии о дате, времени и месте проведения заседания, комплектование документов для членов Коллегии, регистрацию участников и ведение протокола.
16. Повестка дня и порядок работы Коллегии утверждаются членами Коллегии в начале заседания.
17. В процессе обсуждения вопросов, вынесенных на рассмотрение Коллегии, члены Коллегии имеют право:
вносить предложения по повестке дня и порядку работы;
просить от докладчиков разъяснений по рассматриваемым вопросам;
вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений Коллегий.
18. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов, носят рекомендательный характер и оформляются протоколами. Записи протоколов ведутся по каждому вопросу отдельно.
19. Окончательная доработка проектов решений, рассмотренных на заседании Коллегии, проводится в течение 3-х дней после заседания (кроме документов, по которым решением Коллегии установлен иной срок).
20. Решения Коллегии в двухдневный срок после подписания председателем Коллегии рассылаются членам Коллегии и отделам экономического комитета Администрации Омской области, экономическим подразделениям органов местного самоуправления,
21. Контроль за выполнением решений, принятых на заседании коллегии, осуществляют заместители председателя экономического комитета Администрации Омской области по своим направлениям и секретарь Коллегии.
22. Размножение, рассылка, учет и регистрация материалов к заседанию Коллегии возлагается на секретаря Коллегии и управляющего делами экономического комитета Администрации Омской области.
23. Организационная работа, связанная с подготовкой и проведением заседаний коллегии, обеспечивается управляющим делами экономического комитета Администрации Омской области.