О дополнительных показателях деятельности государственных архивных учреждений Омской области (с изменениями на 6 июля 2012 г.) (утратил силу)

N
п/п

Показатель

Единица
измерения

Количество

Примечание

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

1

Общее количество единиц хранения на 01.01.20__/количество принятых ед.хр. за год

единиц хранения (далее - ед.хр.)

2

Общее количество фондов на 01.01.20__/количество принятых фондов за год

количество фондов

3

Физико-химическая и техническая обработка на бумажной основе:
- переплет;
- подшивка

ед.хр.

Без учета реставрации и консервационно-профилактической обработки

4

Проверка наличия и состояния дел

количество фондов/ед. хр.

5

Общее количество закартонированных дел на 01.01.20__ /количество закартонированных дел за год

ед. хр./ед. хр.

6

Общее количество особо ценных документов (дел) на 01.01.20__ / количество выявленных особо ценных документов (дел) за год

ед. хр./ед. хр.

7

Общее количество дел, на которые создан страховой фонд/количество дел, на которые создан страховой фонд за год

ед. хр./ед. хр.

8

Количество архивных фондов, переведенных в электронную форму за год

количество фондов

9

Общее количество оцифрованных единиц хранения/количество оцифрованных единиц хранения за год

ед. хр./ед. хр.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

10

Упорядочение документов:

- управленческой документации;

число организаций/ед. хр.

- документов личного происхождения;

число организаций/ед. хр.

- научно-технической документации;

число организаций/ед. хр.

- кинодокументов;

число организаций/ед. хр.

- фотодокументов;

число организаций/ед. хр.

- фонодокументов;

число организаций/ед. хр.

- видеодокументов;

число организаций/ед. хр.

- документов по личному составу

число организаций/ед. хр.

11

Взаимодействие с организациями
- источниками комплектования:

шт./шт.

Выезды в организации для оказания

- проведение мероприятий по оказанию методической и практической помощи, включая выезды в организации;

шт.

организационно-методической помощи указываются отдельно

- проведение семинаров;

шт.

- рассмотрение описей дел управленческой документации;

число организаций/ед. хр

- рассмотрение описей дел научно-технической документации;

число организаций/ед. хр

- рассмотрение описей дел документов по личному составу;

число организаций/ед. хр

- рассмотрение номенклатур дел;

шт./описательных статей

- рассмотрение инструкций по делопроизводству;

шт.

- рассмотрение положений об архиве;

шт.

- рассмотрение положений об экспертной комиссии

шт.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата

12

Усовершенствование и переработка описей дел, документов

число фондов/ед. хр.

13

Экспертиза ценности документов при проведении переработки описей дел, документов

ед. хр.

14

Формирование каталогов

ед.хр./число карточек

15

Количество описей в электронном формате в программном комплексе "Архивный фонд"

количество описей/ед.хр.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

16

Общее количество дел, на которые создан фонд пользования/количество дел, на которые создан фонд пользования за год

ед.хр./ед.хр.

17

Проведение информационных мероприятий:

- выставок, в том числе виртуальных;

шт.

- конференций;

шт.

- экскурсий по архиву;

шт.

- лекций, школьных уроков;

шт.

- выпуск радио-, телепередач;

шт.

- предоставление документированной информации;

шт.

- размещение архивной информации на сайте архива

шт.

18

Публикационная деятельность:
- издание сборников документов;

шт.

- публикации в средствах массовой информации

шт.