1. Настоящее Положение устанавливает порядок согласования и утверждения штатных расписаний структурных подразделений Администрации области.
2. Целью согласования штатных расписаний структурных подразделений Администрации области является:
обеспечение соблюдения структурными подразделениями Администрации области федерального и областного законодательства, нормативных правовых актов, регулирующих вопросы государственной службы;
экономия средств областного бюджета на содержание структурных подразделений Администрации области.
3. Штатное расписание рассматривается на соответствие законодательным и нормативным правовым актам Российской Федерации и Омской области, в том числе:
положению о структурном подразделении Администрации области;
Реестру государственных должностей государственной службы Омской области;
документам по оплате труда государственных служащих Омской области;
областному бюджету на соответствующий финансовый год.
4. Разработка штатных расписаний осуществляется самостоятельными структурными подразделениями Администрации области в соответствии с прилагаемой формой.
5. Штатные расписания структурных подразделений Администрации области принимаются к рассмотрению после утверждения областного бюджета на очередной финансовый год и вступления его в силу.
6. Штатное расписание структурного подразделения Администрации области подписывается руководителем и направляется на согласование в комитет труда и занятости населения Администрации области.
При этом к штатному расписанию прилагается положение о соответствующем структурном подразделении Администрации области, утвержденное Главой Администрации (Губернатором) области.
В случае изменения структуры, численности, условий оплаты труда работников дополнительно представляются документы, обосновывающие указанные изменения.
7. Комитет труда и занятости населения Администрации области после согласования штатного расписания передает его на рассмотрение и согласование в комитет финансов и контроля Администрации области.
8. Срок рассмотрения штатного расписания в каждом комитете не должен превышать 10 дней.
9. Для подготовки штатного расписания, передачи его на согласование в комитет труда и занятости населения Администрации области и комитет финансов и контроля Администрации области приказом руководителя структурного подразделения Администрации области назначается ответственный исполнитель.
В комитете труда и занятости населения Администрации области и комитете финансов и контроля Администрации области приказами председателей комитетов назначаются ответственные исполнители для выполнения работы по согласованию штатных расписаний. Ответственные исполнители ведут регистрацию приема и передачи штатных расписаний в специальных журналах в соответствии с документацией о делопроизводстве, осуществляют все необходимые работы по согласованию штатных расписаний в соответствующих комитетах.
10. В случае несоответствия штатного расписания федеральным или областным нормативным правовым актам, регулирующим вопросы государственной службы, комитет труда и занятости населения Администрации области и комитет финансов и контроля Администрации области вправе вернуть штатное расписание соответствующему структурному подразделению на доработку.
11. Комитет финансов и контроля Администрации области после согласования штатного расписания возвращает его в комитет труда и занятости населения Администрации области для дальнейшего оформления.
12. Комитет труда и занятости населения Администрации области подготавливает проект распоряжения Главы Администрации (Губернатора) области об утверждении штатных расписаний структурных подразделений Администрации области на соответствующий финансовый год.
13. Проект распоряжения согласовывается с заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации области, и представляется для утверждения Главе Администрации (Губернатору) области в установленном порядке.
14. Проекты распоряжений Главы Администрации (Губернатора) области подготавливаются по мере поступления согласованных штатных расписаний в комитет труда и занятости населения Администрации области.
15. Утвержденные штатные расписания хранятся в протокольном секторе Администрации области. Копии утвержденных штатных расписаний передаются комитету труда и занятости населения Администрации области, комитету финансов и контроля Администрации области и соответствующим структурным подразделениям Администрации области по принадлежности.
16. По истечении 2-х месяцев после вступления в силу областного бюджета комитет финансов и контроля Администрации области не финансирует структурные подразделения, которые не имеют утвержденного штатного расписания на данный финансовый год.