Выдвижение на звание "Народный (Образцовый) самодеятельный художественный коллектив" осуществляют руководители органов управления культуры муниципальных образований Омской области и областных учреждений культуры, за исключением образовательных учреждений культуры.
Руководители органов управления культуры муниципальных образований, областных учреждений культуры для присвоения звания "Народный (Образцовый) самодеятельный художественный коллектив" представляют следующие документы:
- ходатайство о присвоении коллективу художественной самодеятельности, студии звания "Народный (Образцовый) самодеятельный художественный коллектив";
- характеристику творческой деятельности самодеятельного художественного коллектива, студии за последние 5 лет, предшествовавших представлению документов;
- творческую программу самодеятельного художественного коллектива, студии;
- копии дипломов и грамот дипломантов и лауреатов конкурсов, фестивалей, выставок всех уровней;
- сведения о руководителе коллектива художественной самодеятельности, студии;
- список участников коллектива художественной самодеятельности, студии;
- информацию о состоянии материально-технического обеспечения коллектива художественной самодеятельности, студии, наличии репетиционной базы.
Документы заверяются подписью руководителя органа управления культуры муниципального образования, областного учреждения культуры, скрепляются печатью и направляются в областную комиссию по присвоению коллективам художественной самодеятельности, студиям звания "Народный (Образцовый) самодеятельный художественный коллектив" не позднее 1-го февраля текущего года по адресу: 644099, город Омск, улица Музейная, дом 3, областное государственное учреждение культуры "Государственный центр народного творчества".
Звание "Народный (Образцовый) самодеятельный художественный коллектив" присваивается распоряжением Министерства культуры Омской области.