3.1. Заседания Коллегии являются основной организационно-правовой формой ее деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение вносимых на рассмотрение вопросов.
3.2. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца, в соответствии с утвержденным планом работы на год.
3.3. Ответственность за подготовку вопросов на заседания Коллегии несут заместители председателя комитета по физической культуре и спорту по направлениям деятельности. Подготовка материалов по вопросам, рассматриваемым на Коллегии, может осуществляться специалистами комитета по физической культуре и спорту, руководителями структурных подразделений специалистами, профессионально занимающимися основными видами деятельности, входящими в сферу интересов и полномочий комитета по физической культуре и спорту.
3.5. Заместители председателя комитета, руководители структурных подразделений представляют подготовленные и прошедшие согласование материалы и списки приглашенных на заседание за 10 рабочих дней до заседания Коллегии ответственному секретарю Коллегии.
3.6. Проект повестки дня Коллегии формируется ответственным секретарем Коллегии не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты заседания, утверждается председателем Коллегии - председателем комитета по физической культуре и спорту, в его отсутствие - заместителем, и рассылается членам Коллегии не позднее, чем за три рабочих дня до даты заседания.
3.7. Ответственный секретарь Коллегии обеспечивает своевременное (не позднее, чем за три дня) оповещение членов Коллегии о дате, времени и месте проведения заседания, комплектование документов для членов Коллегии, регистрацию участников и ведение протокола.
3.8. Контроль исполнения принятых ранее решений Коллегии, их корректировка, осуществляется посредством подготовки заместителями председателя кратких итоговых обзоров не реже одного раза в три месяца. Формирование пакетов контрольных документов осуществляет ответственный секретарь Коллегии.
3.9. Повестка дня и регламент работы Коллегии утверждаются Коллегией в начале заседания.
3.10. В процессе обсуждения вопросов члены Коллегии имеют право:
- вносить предложения по повестке дня и порядку работы;
- просить от докладчиков разъяснений по рассматриваемым вопросам;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений Коллегии.
3.11. Окончательная доработка проектов решений Коллегии проводится в течение 3-х рабочих дней после заседания (кроме документов, по которым установлен иной срок) исполнителями, готовившими проекты решений, требующие доработки. Доработанные документы вместе со списком рассылки передаются ответственному секретарю Коллегии для дальнейшей работы и оформления протокола.
Утвержден
постановлением Главы
Администрации (Губернатора)
области
от 08.04.99 г. N 131-п