Регламент работы конкурсной комиссии по проведению торгов (конкурсов) на размещение заказов на закупку продукции для государственных нужд (далее именуется - Комиссия) определяет порядок организации конкурсных торгов, рассмотрения заявок на участие в конкурсе и критерии выявления победителей.
При проведении конкурсных торгов Комиссия руководствуется следующими положениями:
- наличие финансовых ресурсов для проведения торгов (конкурсов), источник и условия финансирования;
- цель и предмет конкурсных торгов;
- технические, экономические и другие необходимые характеристики заказываемой продукции;
- начальная стоимость или объем заказа, условия поставки и сроки его исполнения;
- источник и условия финансирования конкурсных торгов.
Комиссия правомочна принимать решения при участии в ее работе не менее половины членов по списочному составу.
Представители поставщиков привлекаются к работе Комиссии при процедуре вскрытия конвертов с предложениями участников торгов.
Решение принимается простым большинством голосов от присутствующего числа членов соответствующей конкурсной комиссии. В случае равенства голосов председатель Комиссии имеет право решающего голоса. Секретари Комиссии права голоса не имеют.
Комиссия организует публикацию информации об условиях конкурсных торгов в средствах массовой информации, которая должна включать в себя следующие сведения:
- условия конкурсных торгов и критерии выявления победителя;
- размер финансового взноса за участие в конкурсных торгах;
- место и окончательный срок приема заявок и других необходимых документов (согласно списку) на участие в конкурсных торгах;
- дата, время и место вскрытия конвертов с предложениями участников;
- номер контактного телефона Комиссии.
Комиссия:
- принимает и рассматривает предложения от заявителей, участвующих в конкурсных торгах;
- определяет победителя конкурсных торгов, предложения которого удовлетворяют условием тендера и содержат наиболее выгодные экономические условия поставки;
- дает указание о подготовке и подписании государственного контракта;
- информирует общественность об итогах конкурсных торгов.
К участию в конкурсных торгах допускаются юридические лица:
- своевременно подавшие заявку на участие в конкурсных торгах и другие необходимые документы;
- отвечающие требованиям предъявленным к участнику торгов.
Прием заявок прекращается по истечении установленного срока. После получения документов Комиссия направляет заявителю письменное уведомление о признании его участником конкурсных торгов с указанием даты регистрации заявки, с момента отправления уведомления заявитель приобретает статус участника конкурсных торгов.
Заявителю может быть отказано в участии в конкурсных торгах в случаях:
- несоответствия предъявленным к участникам квалификационным требованиям;
- несвоевременного, неполного или недостоверного представления необходимых документов;