16. Общий контроль за подготовкой и проведением заседания коллегии осуществляет первый заместитель Министра.
17. Документальное и организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегии обеспечивает организационный отдел департамента организационно-технического обеспечения Министерства (далее - организационный отдел).
18. Планы работы коллегии составляются на полугодие. Предложения в планы с указанием конкретных вопросов, сроков обсуждения и докладчиков вносятся членами коллегии, а также руководителями структурных подразделений Министерства.
19. В плане указываются вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, ответственные за подготовку вопросов и разработку проектов решений коллегии (далее - ответственные исполнители). В случае необходимости на рассмотрение коллегии могут вноситься внеплановые вопросы.
20. Предложения к проекту плана заседаний коллегии на очередное полугодие представляются в организационный отдел не позднее чем за 25 дней до начала полугодия.
Предложения к проекту плана заседаний коллегии должны содержать:
вопросы и сроки их рассмотрения;
фамилии докладчиков и ответственных исполнителей за подготовку вопроса на заседание коллегии.
21. Организационный отдел составляет и представляет на утверждение первому заместителю Министра план подготовки проведения очередного заседания коллегии не позднее, чем за 10 дней до заседания коллегии.
22. К заседанию коллегии по планируемому вопросу ответственными исполнителями готовятся следующие материалы:
справка по планируемому вопросу;
проект постановления коллегии;
список лиц, приглашенных на заседание коллегии;
список лиц, выступающих на заседании коллегии;
иные документы, подлежащие рассмотрению на заседании коллегии.
23. Справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся положительные моменты и недостатки по рассматриваемому вопросу, причины недостатков, проблемы и способы их устранения.
24. Проекты постановлений коллегии должны содержать краткие выводы по рассматриваемому вопросу, конкретные предложения и мероприятия по устранению недостатков.
25. Материалы, указанные в пункте 22 настоящего Положения, визируются руководителем структурного подразделения Министерства, ответственным исполнителем и заместителем Министра, в компетенцию которого входит подготавливаемый к заседанию коллегии вопрос.
Проекты постановлений коллегии визируются также руководителями других структурных подразделений Министерства, если они принимали участие в их подготовке или их интересы затрагиваются в проекте постановления коллегии.
26. Согласованные в порядке, установленном пунктом 25 настоящего Положения, материалы не позднее чем за 10 дней до заседания коллегии предоставляются организационным отделом ответственному секретарю коллегии.
27. Ответственный секретарь коллегии:
изучает представленные к заседанию коллегии материалы на предмет их соответствия требованиям, установленным в пунктах 22-25 настоящего Положения, и в случае их нарушения возвращает ответственным исполнителям на доработку;
формирует проект повестки дня заседания коллегии, которая включает дату, время и место проведения заседания коллегии, планируемые к рассмотрению вопросы, список участников заседания коллегии и согласовывает его с ответственными исполнителями;
не позднее чем за 7 дней до заседания коллегии представляет председателю коллегии проект повестки дня заседания коллегии, список лиц, приглашенных на заседание коллегии, для утверждения, а также иные материалы, указанные в пункте 22 настоящего Положения.
28. Утвержденная повестка дня заседания коллегии, а также материалы, указанные в пункте 22 настоящего Положения, рассылаются членам коллегии общим отделом департамента организационно-технического обеспечения Министерства (далее - общий отдел).
Доставка материалов членам коллегии производится не позднее чем за три дня до заседания коллегии.
29. На заседание коллегии могут приглашаться руководители структурных подразделений и специалисты Министерства, руководители территориальных органов Министерства, государственных учреждений, представители органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Омской области, органов местного самоуправления Омской области, общественных объединений и средств массовой информации (далее - СМИ).
30. Оповещение приглашенных на заседание коллегии осуществляет организационный отдел совместно с ответственными исполнителями согласно списку лиц, приглашенных на заседание коллегии, утвержденному председателем коллегии.
31. Организационный отдел перед заседанием коллегии организует регистрацию ее участников и по окончании регистрации докладывает ответственному секретарю коллегии о явке членов коллегии и приглашенных лиц.