39. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.
40. Решение по рассматриваемым на заседании коллегии вопросам принимается открытым голосованием.
Перед началом голосования председатель коллегии объявляет о количестве поступивших предложений, ставящихся на голосование, уточняет их формулировки.
41. Решения по каждому обсуждаемому вопросу принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов коллегии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя коллегии.
42. Решения коллегии вносятся в протокол, который ведет ответственный секретарь коллегии.
Постановление коллегии оформляется на бланке согласно приложению к настоящему Положению.
43. В постановлении коллегии определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением постановления коллегии.
44. Протокол заседания коллегии и постановление коллегии подписываются председателем коллегии.
Содержащиеся в них поручения подлежат обязательному исполнению структурными подразделениями Министерства, территориальными органами Министерства, государственными учреждениями.
45. Решения, принятые на совместных заседаниях коллегии Министерства и других совещательный органов, оформляются совместными постановлениями.
46. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников заседания коллегии, другие документы, а по указанию председателя коллегии или решению коллегии могут прикладываться материалы звукозаписи, видео- и фотосъемки.
47. Выписки из протоколов, содержащие какие-либо поручения, рассылаются ответственным секретарем коллегии соответствующим исполнителям.
48. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегии, возлагается на ответственного секретаря коллегии.
49. Снятие с контроля поручений, содержащихся в решениях коллегии, или продление срока исполнения производится председателем коллегии по представлению ответственных за их выполнение исполнителей.
Ответственный секретарь коллегии после снятия поручений, содержащихся в решениях коллегии, с контроля делает об этом соответствующую отметку в контрольной карточке, которая хранится в материалах заседания коллегии.