По просьбе собственников негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Омской области, органы исполнительной власти через соответствующие органы и учреждения архивной службы Омской области оказывают содействие в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Омской области, имеют право на передачу их по соглашению на хранение в государственные и муниципальные архивы, право на создание их страховых копий, а также на их реставрацию и использование.