Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Омской области осуществляют:
а) государственный архив Омской области (ГАОО) и его филиал в городе Таре, центр документации новейшей истории Омской области (ЦДНИОО) - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры Омской области, учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности; учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Омской области;
б) муниципальные архивы - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
в) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступивших в собственность государства на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Областные, муниципальные архивы (филиалы) централизованного хранения документов по личному составу, созданные при государственных архивах осуществляют долговременное хранение документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан в соответствии с установленным порядком.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий.