Негосударственную часть архивного фонда области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).
Отнесение документов к негосударственной части Архивного фонда Омской области осуществляется органом исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом и государственными архивными учреждениями области совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности. Экспертно-проверочная комиссия органа исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом в месячный срок после принятия решения должна письменно проинформировать собственников об отнесении указанных документов к составу Архивного фонда области.