3.1. Унитарное предприятие предоставляет в Комитет следующие документы и сведения:
а) заявление установленной Комитетом формы на имя председателя Комитета с просьбой разрешить залог объекта областной собственности;
б) письменное положительное заключение соответствующего органа исполнительной власти области;
в) проекты основного договора и договора о залоге, согласованные с залогодержателем;
г) акт оценки стоимости объекта областной собственности, подлежащего залогу;
д) опись объекта областной собственности, подлежащего залогу;
е) копию технического паспорта на объект областной собственности, подлежащий залогу;
ж) сведения о правах третьих лиц на объект областной собственности, подлежащий залогу;
з) сведения о всех видах лицензий и разрешений, выданных в отношении объекта областной собственности, подлежащего залогу;
и) бухгалтерский баланс за последний отчетный период с отметкой ГНИ о приеме (ксерокопия баланса остается в Комитете);
к) документ налогового органа об отсутствии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет.
В случае необходимости Комитет вправе потребовать от унитарного предприятия: расшифровку счета, перечень всех основных средств данного предприятия и финансово-экономическое обоснование договора о залоге.
3.2. Передача в залог объекта областной собственности не допускается Комитетом как по формальным причинам, например, в случае нарушения унитарным предприятием требований настоящего положения, так и по фактическим, например, в случаях явной необоснованности основной сделки, нецелесообразность залога конкретного объекта областной собственности, либо чрезмерный риск отчуждения объекта областной собственности.
3.3. Комитет обязан рассмотреть заявление и принять решение в течение десяти дней со дня предоставления унитарным предприятием документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения.
Согласие на передачу в залог имущества оформляется Комитетом путем издания приказа, которым на директора унитарного предприятия могут быть возложены обязанности по осуществлению контроля за состоянием заложенного объекта областной собственности и ходом исполнения обязательств, обеспеченных залогом. Письменное уведомление об отказе в удовлетворении заявления направляется унитарному предприятию с указанием мотивов отказа.
3.4. Унитарное предприятие обязано предоставить в Комитет заключенные в установленном порядке основной договор и договор о залоге в течение трех дней с даты заключения последнего, которым вносится запись о произведенном залоге в реестр.