Архивное управление в соответствии о возложенными на него задачами:
3.1. Определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы.
Организует контроль за комплектованием и хранением документов Архивного фонда области.
3.2. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках области через фондовый каталог Архивного управления и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов (филиалов), в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с органами исполнительной власти и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов (филиалов) документов, в том числе по личному составу и организует их работу.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию областных программ, перспективных и текущих планов основных направлений развития архивного дела в области, по развитию материально-технической базы государственных архивов, утверждает перспективные и текущие планы деятельности государственных архивов, ведет статистический учет состояния и итогов работы подведомственных архивных учреждений.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение органов государственной власти области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы области.
3.6. Организует и проводит работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений области.
3.7. Решает в установленном порядке вопросы о передаче в пределах области документов, отнесенных к Архивному фонду области, из одних государственных и муниципальных архивов в другие и вносит предложения о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других субъектов РФ.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопрос об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.
3.9. Организует использование документов Архивного фонда области, создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.
3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Сибири, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции, положения и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций, учреждений, независимо от формы собственности.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение организациями, учреждениями, независимо от их формы собственности и ведомственной подчиненности требований законодательства Российской Федерации, Омской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения ГСДОУ - государственной системы документационного обеспечения управления.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.
3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Архивного управления, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.18. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.19. В соответствии с номенклатурой платных работ и услуг, утвержденной Росархивом, разрабатывает перечень платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями ГАСОО юридическим и физическим лицам.
3.20. Проводит экспертизу при выдаче лицензий юридическим, а также физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.
Осуществляет контроль за выполнением требований лицензионных условий.
3.21. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда области за пределы области.
3.22. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, архивов документов по личному составу, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы организации труда и экономики архивного дела.
3.23. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание Архивного управления и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.24. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подчиненных ему архивных учреждениях; осуществляет контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством.
3.25. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.26. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных и муниципальных архивов, их социальной защиты.