ГАСОО в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы и Центр документации новейшей истории области, (Далее - государственные архивы) обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда области в государственных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций по договорам.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности ведомственных архивов.
3.5. Разрабатывает и ведет списки учреждений, организации, предприятий - источников комплектования, документы которых подлежат передаче на государственное хранение; выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизируемых, реорганизуемых организаций.
3.6. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Администрации области и Законодательного Собрания, органов местного самоуправления, проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию Государственной архивной службы области и социальной защиты архивистов.
3.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.8. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов или их копий из государственных архивов Омской области в архивы других республик, краев, областей.
3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.
3.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в т.ч. документов по личному составу.
3.11. Проводит, в т.ч. на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб.
3.12. Осуществляет взаимодействие с органами, уполномоченными осуществлять государственную регистрацию предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности, для контроля за наличием в учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на госхранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.
3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах.
3.14. Изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт: проводит совещания, семинары, консультации по вопросам работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и ведения кадровой документации.
3.15. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов области по архивному делу, обеспечению сохранности и использованию архивных фондов, документов по личному составу и организации документов в делопроизводстве.
3.16. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу, участвует в работе зонального научно-методического Совета архивных органов и учреждений Сибири.
3.17. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения о документах Архивного фонда области для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.
Представляет документы государственных и муниципальных архивов, их копии и весь научно-справочный аппарат для исследователей в читальных залах архивных учреждений ГАСОС.
3.18. Исполняет запросы учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, стран Ближнего и Дальнего Зарубежья по документам государственных и муниципальных архивов, архивов документов по личному составу, в т.ч. на договорных началах, выдает им справки тематического, социально-правового характера.
По вопросам выдачи справок о репрессированных гражданах осуществляет тесную связь с Управлением внутренних дел, Управлением федеральной службы безопасности, Прокуратурой, Судом Омской области.
3.19. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области, осуществляет автоматизацию основных направлений деятельности архивных органов и учреждений области.
3.20. Организует и осуществляет подготовку к изданию и издание документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.
3.21. В установленном порядке заключает договоры на использование архивных документов; организует документальные выставки; информирует о документах Архивного фонда Омской области через средства массовой информации и иным способом.
3.22. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции ГАСОО.
3.23. В установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов. Определяет и утверждает перечень платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями ГАСОО юридическим и физическим лицам.
3.24. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.
3.25. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению архивного управления, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.26. Проводит экспертизу при выдаче лицензий юридическим, а также физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.