ГАСОО предоставляется право:
4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, в т.ч. спецархивов и спецчастей.
4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в т.ч. по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.
4.3. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда области и документов по личному составу.
Должностные лица ГАСОО для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности.
4.4. Давать в пределах своей компетенции учреждениям и предприятиям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве, в т.ч. по работе спецархивов и организации секретного делопроизводства.
4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении должностных лиц организаций, независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации, области, ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде России и архивах.
4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в т.ч. для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
Привлекать в установленном порядке квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов.
4.7. Утверждать и согласовывать инструкции, номенклатуры дел, перечни документов, описи дел постоянного срока хранения и по личному составу и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые в учреждениях.
4.8. Иметь авторские права на подготовленные, изданные и неизданные сборники документов, справочники и другие издания в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами области.
4.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством РФ, разрабатывать расценки на архивные услуги, применять договорные цены.
4.10. Приобретать по поручению органов государственной власти в государственную собственность области, муниципальную собственность документы негосударственной части Архивного фонда области.
4.11. Кооперировать на договорных началах материальные и финансовые средства с учреждениями, общественными организациями и благотворительными фондами, с другими юридическими и физическими лицами для улучшения деятельности государственных и муниципальных архивов, а также архивов (филиалов) документов по личному составу.
4.12. В установленном порядке пользоваться банковским или иным кредитом, иметь расчетные счета в учреждениях банков. Безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности от благотворительных и иных общественных фондов, юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы архивов.
4.13. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным имуществом, в т.ч. недвижимым.