5.1. ГАСОО осуществляет возложенные на нее функции на правовой основе, сочетая единоначалие и коллегиальность, в условиях гласности, в контакте о органами государственной власти и общественностью.
5.2. ГАСОО возглавляет начальник архивного управления Администрации области, который назначается и освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) области по представлению управляющего делами Администрации области, осуществляющего оперативное руководство ГАСОО.
5.3. Начальник архивного управления, являющийся одновременно руководителем ГАСОО, имеет трех заместителей: первый заместитель по муниципальным архивам; заместитель - руководитель облгосархива; заместитель - руководитель областного Центра документации новейшей истории, которые назначаются и освобождаются от должности начальником архивного управления по согласованию с управляющим делами Администрации области.
5.3.1. руководит деятельностью ГАСОО и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивную службу задач;
5.3.2. распределяет обязанности между заместителями, главными и ведущими специалистами непосредственно подчиненных ему архивных органов и учреждений;
5.3.3. вносит предложения Администрации области о развитии архивного дела на территории области, совершенствовании управления Архивным фондом Омской области;
5.3.4. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения архивными органами и учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
5.3.5. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы, распоряжения, инструкции по работе делопроизводственных и архивных служб;
5.3.6. рассматривает предложения органов местного самоуправления об образовании и упразднении подведомственных им архивных органов и учреждений, дает заключение по этим предложениям;
5.3.7. разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области, о расходах на содержание архивного управления и непосредственно подчиненных ему областных архивных учреждений, распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
5.3.8. определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание архивного управления, Центра документации новейшей истории, областного госархива и его Тарского филиала, а также смету расходов на их содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
5.3.9. назначает и освобождает от должности работников архивного управления, работников Центра документации новейшей истории, облгосархива и его Тарского филиала в соответствии с установленной основной номенклатурой должностей; определяет размеры надбавок, доплат и премирования работников, непосредственно подчиненных ему архивных учреждений по представлению заместителей архивного управления;
5.3.10. утверждает положение о структурных подразделениях ГАСОО, а также должностные инструкции работников непосредственно подчиненных ему архивных органов, учреждений и их филиалов;
5.3.11. подготавливает проекты на основе предложений от архивных органов и учреждений и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, утверждает годовые планы деятельности архивных органов и учреждений области и организует контроль за их выполнением;
5.3.12. принимает меры по комплексному решению вопросов улучшений условий труда, быта работников непосредственно ему подчиненных архивных органов, учреждений и их филиалов;
5.3.13. осуществляет в установленном порядке деловые связи с руководителями архивных органов Сибири, государств-участников СНГ, а также зарубежных стран;
5.3.14. организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой России и Администрацией области профильных документов, находящихся в субъектах РФ и за рубежом;
5.3.15. в ГАСОО образуется коллегия в составе начальника архивного управления (председатель коллегии), его заместителей по должности и членов коллегии.
Состав коллегии утверждается Администрацией области. Коллегия ГАСОО, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных органов и учреждений, представителей хозяйствующих субъектов по архивному делу и делопроизводству. Решения коллегии оформляются приказами руководителя ГАСОО;
5.3.16. при архивном управлении действует экспертно проверочная методическая комиссия (ЭПМК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.
При архивном управлении действует научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела на территории области.
Положения об указанных комиссии и совете, их состав утверждаются начальником архивного управления - руководителем ГАСОО;
5.3.17. статусом юридического лица могут наделяться все архивные органы и учреждения ГАСОО: иметь печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием;
5.3.18. при всех архивных органах и учреждениях ГАСОО могут действовать хозрасчетные подразделения для решения вопросов упорядочения документации и создания научно-справочного аппарата к документам в учреждениях, организациях.
Хозрасчетные подразделения финансируются за счет заработанных средств и перечисленных на расчетные счета соответствующих архивных органов;
5.3.19. решение о ликвидации и реорганизации ГАСОО и ее подразделений осуществляется Главой Администрации области.
Текст документа сверен по:
официальная рассылка