2.1. Государственные служащие или должностные лица органов местного самоуправления при заполнении декларации должны указать: фамилию, имя и отчество; точный и полный адрес своего постоянного местожительства (где прописан или зарегистрировано его постоянное место жительства); другие паспортные данные, а также телефон рабочий и домашний.
В случае, если в течение отчетного года изменился адрес местожительства, то в декларации указывается адрес местожительства на момент ее подачи.
2.2. В пункте 1 раздела 1 декларации на основании справки бухгалтерии показываются сведения о доходах, выплаченных по месту основной работы. Если государственный служащий находится на государственной службе менее года, то по пункту 1 раздела 1 отдельной подстрокой указывается сумма дохода, полученная по прежнему месту основной работы (выборной должности, учебы) за месяцы отчетного календарного года до поступления на государственную службу (на основании справок бухгалтерии).
2.3. В пунктах 2-4 графы 3 показывается выплаченная величина дохода не по месту основной работы за выполненные работы или оказанные услуги педагогического, научного, творческого или иного характера (авторские вознаграждения, премии за научную и творческую деятельность, за опубликованные статьи, лекции, оказание экспертных и консультационных услуг).
2.4. В пункте 5 графы 3 показываются доходы от размещения денежных средств на счетах в банках и иных кредитных организациях в виде процентов и выигрышей, включая счета, закрытые в течение года. Сумма денежных средств, размеренная во вклад, в декларации не указывается.
2.5. В пункте 6 графы 3 показываются доходы (дивиденды и т.п.) от размещения денежных средств в ценные бумаги и долей участия в уставных фондах коммерческих предприятий, организаций и т.п.
2.6. В пункте 7 графы 3 показываются иные доходы:
подарки (вещевые, денежные), стоимостью свыше двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на момент подачи декларации;
призы (денежные и натуральные), стоимостью свыше двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на момент подачи декларации;
суммы, полученные в течение отчетного календарного года, от продажи недвижимого имущества, принадлежащего лицу, подавшему декларацию, на праве собственности, если они превышают 5000-кратный установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда;
суммы, полученные в течение отчетного календарного года, от продажи движимого имущества, принадлежащего лицу, подавшему декларацию, на праве собственности, если они превышают 1000-кратный установленной законом размер минимальной месячной оплаты труда;
страховые суммы, полученные вне места основной работы или не в связи с исполнением трудовых и гражданско-правовых договоров;
суммы, полученные в порядке наследования;
арендная плата, полученная от сдачи движимого и недвижимого имущества в аренду, доходы от имущества, находящегося в доверительном управлении и тому подобное.
Примечание: если по строке 7 не помещаются все иные доходы, то необходимо указать их в приложении (по этой же форме) к декларации.
2.7. В случаях неведения государственными служащими учета доходов, полученных в отчетном году, до заполнения декларации им нужно обратиться в бухгалтерии учреждений, организаций, которые выплачивали доходы.
2.8. Доходы, полученные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка России, действовавшему на дату получения дохода. Датой получения дохода в иностранной валюте следует считать дату получения наличных денежных средств, а при перечислении валютных средств во вклад в кредитном учреждении - дату зачисления на этот счет.
В случае получения гражданином дохода в иностранной валюте, не покупаемой Центральным Банком России, доход, полученный в такой валюте переводится в конвертируемую валюту, покупаемую Банком России. Полученный доход конвертируется в рубли в общеустановленном порядке.
2.9. При отсутствии в течение календарного года вида доходов, указанных в пунктах 2-7 раздела 1, в соответствующей строке указывается "дохода не получал".