9.1. Пометка "ДСП" проставляется на подготавливаемых в подразделениях областной Администрации документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
9.2. Необходимость проставления на документах пометки "Для служебного пользования" определяется руководителем подразделения областной Администрации или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
9.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
- учитываются отдельно от несекретной документации (п. 3.1);
- печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров;
- копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя подразделения или его заместителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
- передаются работникам подразделений областной Администрации под расписку:
- пересылаются другим организациям фельдъегерской службой или спецсвязью;
- не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной связи;
- рассылаются в несколько адресов согласно указателю рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов;
- хранятся в сейфах или металлических шкафах.
9.4. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел подразделения областной Администрации.
Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.
На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".
9.5. Уничтожение дел, документов и изданий с пометкой "Для служебного пользования" производится в подразделении областной Администрации в общем порядке (п. 8.2.4). В учетных документах делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.
На утраченные дела, документы и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.
9.6. За утрату документов с пометкой "Для служебного пользования", разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник областной Администрации может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.