1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления, призвана обеспечить рациональную организацию делопроизводства в аппарате Администрации Омской области.
1.2. Основные положения Инструкции разработаны в соответствии со следующими нормативно-методическими документами:
- "Инструкция по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации", М., 1997.
- "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации", М., 1994.
- "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", М., 1991.
- "Система организационно-распорядительной документации, ГОСТ 6.38-90".
1.3. Установленные настоящей Инструкцией правила ведения делопроизводства распространяются на документы несекретного характера, рассмотрение обращений граждан и подлежат выполнению всеми работниками аппарата областной Администрации.
1.4. Правила ведения секретного делопроизводства устанавливаются специальной инструкцией.
1.5. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в аппарате областной Администрации в целом возлагается на заведующего общим отделом.
В каждом структурном подразделении отдела ответственным за делопроизводство является его руководитель.
1.6. Все руководители и исполнители обязаны готовить и оформлять документы в строгом соответствии с требованиями настоящей Инструкции, сдавать своевременно все исполненные документы для формирования их в дела.
1.7. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены со структурой администрации, регламентом работы и Инструкцией о ведении делопроизводства в областной Администрации.
1.8. Работники Администрации области несут ответственность за сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.9. Использование документов в печати допускается только с разрешения руководства Администрации области.