УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N ____________
Опись N ___________
дел постоянного хранения
за _________________ год
══════════════════════════════════════════════════════════════════
Название раздела (структурного подразделения организации)
═══┬═══════════┬══════════════┬═════════┬══════════════┬══════════
N │Индекс дела│Заголовок дела│Дата дела│Кол-во листов │Примечание
п/п│ │(тома, части) │(тома, │в деле (томе, │
│ │ │части) │части) │
═══┼═══════════┼══════════════┼═════════┼══════════════┼══════════
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6
═══┼═══════════┼══════════════┼═════════┼══════════════┼══════════
│ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено ______________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________ по N ____________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Заведующий ведомственным
архивом
(лицо, ответственное
за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата ОДОБРЕНО
Протокол ЭК
Наименование организации
от ____________ N ______
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ