3.1. В целях концентрации материалов для обеспечения всестороннего их использования граждане и юридические лица в 10-дневный срок, после завершения изысканий на объекте и составления отчета, передают отчетную техническую документацию о выполненных работах в архив фонда. (пункт в редакции, введенной в действие Указом Губернатора Омской области от 22 февраля 2002 г. N 54, - см. предыдущую редакцию)
3.2. Сдаваемые материалы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов, подписаны ответственными лицами. На титульном листе указывается номер лицензии на право выполнения работ.
3.3. В архиве фонда концентрируются материалы от граждан и юридических лиц, имеющих лицензию на право выполнения инженерных изысканий.
3.4. Сданные в архив фонда материалы подлежат учету, систематизации, обобщению, включаются в базу данных об изученности природных условий области, а также используются повторно при строительстве или реконструкции зданий и сооружений.
3.5. Выдача материалов из архива производится по письменным запросам с указанием запрашиваемых сведений и данных, целей использования. При использовании запрашиваемых материалов для изыскательских работ к запросу прилагается техническое задание проектной организации и разрешение на проведение проектно планировочных работ на данном участке. Материалы выдаются только организациям, имеющим лицензии на осуществление строительной деятельности.
3.6. Выдача материалов инженерных изысканий из архива производится с соблюдением требований нормативных правовых актов по установленным тарифам. (пункт в редакции, введенной в действие Указом Губернатора Омской области от 22 февраля 2002 г. N 54, - см. предыдущую редакцию)
3.7. Уполномоченный орган, осуществляет: (абзац в редакции, введенной в действие Указом Губернатора Омской области от 22 февраля 2002 г. N 54, - см. предыдущую редакцию)
- обеспечение надлежащего учета и хранения технической документации и составление информационных специализированных указателей, карточек и справочников (в том числе и на магнитных носителях) для ориентации в составе технической документации;
- контроль за комплектностью и правильностью оформления принимаемых в архив материалов инженерных изысканий;
- составление перечня инженерных изысканий, подлежащих постоянному хранению, а также выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- изъятие из оборота аннулированных, морально устаревших и изношенных чертежей, других технических документов;
- подготовку технических документов, имеющих научно историческое значение, к сдаче в государственный архив на постоянное хранение;
- составление отчета о работе архива.