4. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планами работы не реже одного раза в квартал.
5. Планы работы коллегии составляется на полугодие по предложениям работников комитета, районных органов по делам молодежи, общественных объединений.
Проект плана работы коллегии утверждается на заседании коллегии.
6. Подготовку заседаний коллегии осуществляет специалист по организационной работе комитета.
7. Материалы к заседанию коллегии готовят ответственные работники комитета и передают их в установленные сроки специалисту по организационной работе комитета.
8. Материалы к очередному заседанию коллегии представляется не позднее чем за 15 дней до заседания коллегии и состоят из:
- проекта постановления коллегии;
- аналитической записки (информации), содержащей краткое изложение обсуждаемого вопроса;
- списка лиц, приглашенных на заседание коллегии.
9. Материалы к заседанию коллегии рассылаются членам коллегии не позднее чем за 5 дней до начала заседания.
10. Повестка заседания формируется и утверждается председателем комитета с учетом мнения членов коллегии и доводится до их сведения вместе с материалами к коллегии.
11. На заседания коллегии могут быть приглашены руководители органов местного самоуправления, руководители комитетов, управлений и отделов администрации области, представители иных организаций и учреждений.
12. Оповещение членов коллегии и приглашенных осуществляется комитетом.
13. Заседание коллегии ведет председатель коллегии.
14. Члены коллегии в процессе заседания имеют право:
- вносить предложения по повестке дня заседания и порядку ведения;
- вносить предложения, замечания и дополнения по обсуждаемым материалам;
- просить разъяснения по рассматриваемым материалам.
15. При необходимости могут проводится совместные заседания коллегии с иными структурными подразделениями администрации области.