3.1. Датой открытия торгов считается дата официальной публикации объявления тендерного комитета в средствах массовой информации (для открытых торгов) либо дата рассылки официальных приглашений участникам торгов по почте или телефаксу (для закрытых торгов), а датой закрытия торгов - дата подписания итогового протокола тендерного комитета о проведении аукциона по предмету торгов.
3.2. Срок подготовки тендерных предложений устанавливается тендерным комитетом и указывается в объявлении об открытии торгов.
Тендерный комитет может принимать решение о продлении срока представления тендерных предложений.
3.3. Тендерные предложения принимаются только в опечатанных двойных конвертах. Во внешнем конверте содержится сопроводительное письмо с приложением банковской гарантии или документа, подтверждающего внесение частником торгов депозита. Во внутреннем конверте - тендерное предложение.
3.4. Внешний конверт с тендерным предложением регистрируется тендерным комитетом с указанием даты и времени получения. Поступившие тендерные предложения хранятся в местах, исключающих их потерю и доступ посторонних лиц.
3.5. Вскрытие конвертов производится на заседании тендерного комитета, в назначенные им время и месте.
3.6. Срок рассмотрения тендерных предложений определяется тендерным комитетом с момента вскрытия конвертов. Рассмотрение поступивших тендерных предложений должно быть завершено не позднее чем за 10 дней до дня проведения аукциона.
При рассмотрении предложений устанавливается их соответствие требованиям тендерной документации, проверяется наличие необходимых документов и правильность их оформления.
3.7. По окончании рассмотрения тендерных предложений в назначенный день и час, оговоренный в объявлении о проведении торгов, биржа проводит аукцион, во время которого выявляется победитель торгов.
3.8. Торги на аукционе ведет маклер биржи, являющийся ее официальным представителем, контролирующим соблюдение правил проведения аукциона.
Все сделки осуществляются только в присутствии членов тендерного комитета и представителя государственного заказчика.
3.9. Результаты аукциона по предмету торгов оформляются протоколом, в котором указывается:
победитель торгов, состав тендерного комитета, результаты голосования, сводная таблица тендерных предложений, сроки подписания контракта с победителем торгов.
3.10. Тендерный комитет в срок не позднее 5 дней с даты определения победителя торгов направляет уведомление в его адрес, являющееся официальным приглашением к подписанию контракта с государственным заказчиком на закупку и поставку товаров для государственных нужд.
3.11. В случае отказа победителя торгов подписать контракт с государственным заказчиком, тендерный комитет может принять решение о приглашении к подписанию контракта на закупку и поставку товаров для государственных нужд претендента, занявшего второе место.
3.12. Вся информация по проведенным торгам хранится в банке данных биржи, порядок доступа к которой согласуется с государственным заказчиком.