Тендерная документация должна содержать следующие данные:
адрес для связи с представителем тендерного комитета, у которого можно получить разъяснения относительно условий проведения торгов;
порядок оформления тендерного предложения, требования к его визированию;
указания о количестве экземпляров тендерного предложения, направляемого в адрес тендерного комитета;
требования к процедуре передачи предложения в тендерный комитет;
размер, порядок внесения и срок возврата денежного депозита, гарантирующего безотзывность предложения участника торгов в течение оговоренного периода времени;
условия проведения предварительного квалификационного отбора претендентов для участия в торгах;
порядок внесения и оформления изменений в тендерное предложение после его представления участником в тендерный комитет;
информацию о возможности представления участниками торгов встречных предложений, наряду с предложением, основанным на требованиях тендерной документации;
указание на возможность переноса даты закрытия торгов при аргументированной просьбе участника торгов;
ссылка на конфиденциальность любой документации, составляемой в рамках проводимых торгов;
описание процедуры вскрытия конвертов с предложениями;
критерии, процедуры и срок определения победителя торгов тендерным комитетом;
указание о том, кто и в какие сроки подписывает договор (контракт) с победителем торгов;
спецификацию товара, предлагаемого участникам торгов для закупок и поставок;
цены товара;
условия поставки и оплаты;
льготы, представляемые поставщикам товаров и их ответственность за надлежащее исполнение контракта.