1. Государственную часть архивного фонда области составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью области и муниципальной собственностью.
К федеральной и собственности Омской области относятся:
архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий и государственных институтов, действовавших на территории Омской области и города Омска на всем протяжении истории России, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;
архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, прокуратуры, государственных учреждений, организаций, предприятий, в том числе военных комиссариатов, подразделений Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы контрразведки Российской Федерации, а также воинских частей, действующих на территории Омской области;
архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной или муниципальной собственности;
архивные фонды и архивные документы органов, учреждений организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;
архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся в результате их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в учреждения государственной архивной службы области;
архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступивших в государственные архивные учреждения области на законном основании и ставшие собственностью государства, в том числе из-за рубежа; копии архивных документов имеющих силу подлинников, а также копии архивных документов, поступившие из-за рубежа в государственные архивные учреждения области и ставшие собственностью государства.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в результате деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, переданные на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
2. Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав архивного фонда области, определяются архивным управлением администрации области и список этих объектов утверждается главой администрации области.
На основе утвержденных Государственной архивной службой России типовых перечней документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения, архивное управление администрации области разрабатывает примерные перечни.
Комитеты, управления и отделы администрации области, областные ведомства разрабатывают на основе примерных ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение и согласовывают их с экспертно-проверочной комиссией архивного управления администрации области.
3. Постоянное хранение документов государственной части архивного фонда области осуществляют:
государственный архив Омской области (ГАОО) и его филиал в городе Таре, центр документации новейшей истории Омской области (ЦДНИОО) - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры области, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности; учреждений, организаций, и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности, а также ранее принятых архивных фондов и архивных документов;
районные и городские архивы - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых архивных фондов и архивных документов;
государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступивших в собственность государства на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Районные и городские архивы могут осуществлять также временное хранение документов государственной части архивного фонда области до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы.
Областные, городские и районные архивы (филиалы) централизованного хранения документов по личному составу, созданные при государственных архивах осуществляются долговременное хранение документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан в соответствии с установленным порядком.
4. Временное хранение документов государственной части архивного фонда области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных и межведомственных архивах:
архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения, находящихся на территории области, в течение 15 лет;
архивных документов органов государственной власти и прокуратуры области, городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;
архивных документов, образовавшихся в результате деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной или муниципальной собственности, в течение 10 лет;
научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет; конструкторской документации в течение 15 лет; проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
фотодокументов в течение 3 лет;
документов на машинных носителях в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Государственной архивной службы России и Омской области.