В состав архивного фонда Омской области входят находящиеся на территории области архивные фонды и архивные документы, отражающие материальную и духовную жизнь народов Российской Федерации и населения Омской области, имеющие историческое научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности на них. Отнесение документов к составу архивного фонда Омской области производится на основании экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России.
Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника; под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд Омской области полностью входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.
Настоящее положение в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации регулирует отношения в области формирования, организации хранения, учета, использования документов архивного фонда Омской области и управления архивами на территории области в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.
Архивное управление администрации области, как государственный орган управления архивным делом в области, самостоятельно решает все вопросы архивного дела, за исключением указанных в частях первой и второй статьи 4 и частях второй и третьей статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
К исключительному ведению архивного управления администрации области относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью и находящихся на территории области.
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью и находящиеся на территории области.
К совместному ведению архивного управления администрации области и местного самоуправления относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, переданных на хранение в государственные архивы, центр документации новейшей истории.
б) решение вопросов о передаче собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в государственный архив.
Архивный фонд Омской области состоит из государственной и негосударственной частей.