1. Официальный прием иностранных делегаций осуществляется администрацией Омской области только в том случае, если они приглашены от имени главы администрации.
В этом случае все расходы, связанные с пребыванием в области иностранной делегации, несет, как правило, управление делами администрации области, определяемые специальным распоряжением.
Ответственным за деловую часть таких визитов является комитет внешнеэкономических связей администрации области.
2. Для каждой делегации комитетом внешнеэкономических связей администрации области готовится согласованный со всеми заинтересованными лицами план приема, который утверждается заместителем главы администрации.
Организация встреч и проводов делегаций осуществляется управлением делами и комитетом внешнеэкономических связей администрации области.
Регистрация прибывающих в составе делегации иностранных граждан, в предусмотренных законом случаях, осуществляется комитетом внешнеэкономических связей в установленном порядке.
Делегации размещаются, как правило, на госдаче, либо в гостиницах "Маяк" и "Иртыш".
Обеспечение делегации автотранспортом, организация питания, подготовка помещений для переговоров, приобретение проездных документов возлагается на управление делами администрации области.
К выполнению культурной программы привлекается управление культуры администрации области.
Обеспечение личной безопасности членов делегации возлагается на управление внутренних дел администрации области.
3. Во всех случаях к участию в деловых переговорах привлекаются специалисты комитета внешнеэкономических связей администрации области.
4. По итогам состоявшегося визита в недельный срок комитетом внешнеэкономических связей готовится по установленной форме (приложение N 1) отчет о работе с делегацией, а управлением делами - финансовый отчет о произведенных затратах.