ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 08 июля 1994 года N 338-п

 "О порядке работы подразделений администрации области
 с иностранными делегациями"

 Постановлением Главы администрации (Губернатора) Омской области от 15 февраля 1999 г. N 43-п настоящее постановление признано утратившим силу  

В целях упорядочения работы подразделений администрации области с иностранными делегациями (включая страны СНГ), создания условий, позволяющих оценивать эффективность работы с ними, постановляю:  

1. Порядок работы подразделений администрации области с иностранными делегациями утвердить (прилагается).  

2. Руководителям структурных подразделений администрации области в работе с иностранными делегациями строго придерживаться установленного настоящим постановлением порядка.  

3. Комитету внешнеэкономических связей администрации области (Баженов В.С.) ежегодно осуществлять анализ эффективности работы подразделений администрации области с иностранными делегациями, включая его результаты в обобщенную справку по итогам внешнеэкономической деятельности области за год.  

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области Соснина В.Б.  

      Утверждено

      постановлением главы

      администрации области

      от 08.07.94 г. N 338-п

 Порядок

 работы подразделений администрации области

 с иностранными делегациями

 Официальные делегации  

1. Официальный прием иностранных делегаций осуществляется администрацией Омской области только в том случае, если они приглашены от имени главы администрации.

В этом случае все расходы, связанные с пребыванием в области иностранной делегации, несет, как правило, управление делами администрации области, определяемые специальным распоряжением.

Ответственным за деловую часть таких визитов является комитет внешнеэкономических связей администрации области.

2. Для каждой делегации комитетом внешнеэкономических связей администрации области готовится согласованный со всеми заинтересованными лицами план приема, который утверждается заместителем главы администрации.

Организация встреч и проводов делегаций осуществляется управлением делами и комитетом внешнеэкономических связей администрации области.

Регистрация прибывающих в составе делегации иностранных граждан, в предусмотренных законом случаях, осуществляется комитетом внешнеэкономических связей в установленном порядке.

Делегации размещаются, как правило, на госдаче, либо в гостиницах "Маяк" и "Иртыш".

Обеспечение делегации автотранспортом, организация питания, подготовка помещений для переговоров, приобретение проездных документов возлагается на управление делами администрации области.

К выполнению культурной программы привлекается управление культуры администрации области.

Обеспечение личной безопасности членов делегации возлагается на управление внутренних дел администрации области.

3. Во всех случаях к участию в деловых переговорах привлекаются специалисты комитета внешнеэкономических связей администрации области.

4. По итогам состоявшегося визита в недельный срок комитетом внешнеэкономических связей готовится по установленной форме (приложение N 1) отчет о работе с делегацией, а управлением делами - финансовый отчет о произведенных затратах.  

 Делегации, принимаемые подразделениями администрации области,

 администрациями г. Омска и районов области  

1. Приглашение подразделениями администрации области, администрации г. Омска и районов области иностранных делегаций производится только с согласия соответствующего главы администрации либо его первого заместителя с обязательным заблаговременным уведомлением комитета внешнеэкономических связей администрации области.

2. В этом случае работа и все расходы, связанные с приемом делегации осуществляются принимающим подразделением администрации области, администрациями г. Омска или района области самостоятельно.

3. Прием осуществляется в соответствии с согласованным с комитетом внешнеэкономических связей администрации области планом и специальным распоряжением (приказом) руководителя подразделения администрации области, главы администрации г. Омска или района области.

4. По результатам приема принимающая сторона в недельный срок готовит по установленной форме (приложение N 1) деловой отчет, утверждает его у заместителей главы администрации области и в трехдневный срок передает его копию в комитет ВЭС администрации области для контроля, обобщения и анализа. Финансовый отчет утверждается в установленном порядке.  

 Делегации, принимаемые хозяйствующими субъектами области  

1. В случае если представители иностранных компаний и фирм, принимаемые хозяйствующими субъектами области, изъявляет желание встретиться с главой администрации области или его заместителями, руководители предприятий обращаются с такой просьбой в комитет ВЭС администрации области, представляя при этом на зарубежную фирму справку установленной формы (приложение N 2).

Комитет ВЭС администрации области на основе полученной информации представляет фирму главе администрации либо его заместителям и согласует с ними целесообразность, время и место приема, о чем незамедлительно ставит в известность руководителей хозяйствующего субъекта.

2. На каждой из таких встреч присутствует специалист комитета ВЭС администрации области, который по итогам встречи готовит в трехдневный срок краткую справку.  

     Приложение N 1

     к Порядку работы подразделений

     администрации области

     с иностранными делегациями

 Схема отчета

 о результатах приема  

Отчет должен по возможности освещать следующие вопросы:  

официальные данные:

- какую страну, организацию, фирму представляли иностранцы;

- состав делегации: Ф.И.О., гражданство, год рождения, образование, адреса и телефоны, знание иностранных языков, должность каждого члена делегации, наличие у них деловых связей с госаппаратом, ведущими фирмами;

- основание приема, срок и цели пребывания в России, в каких регионах страны побывали еще.

итоги работы с иностранцами:

- сведения о результатах выполнения программы приема (указать содержание переговоров, предприятия, с которыми ознакомлена делегация);

- сведения о составленных документах (протоколы, рабочие планы, согласованные темы сотрудничества и др.), о полученной от иностранцев и переданной им устной и документальной информации, образцах изделий и материалов, их оценке нашими специалистами и др.;

- предложения иностранных специалистов о поддержании и развитии контактов, их основа;

- данные о приглашениях нашим специалистам посетить иностранные фирмы.

сведения об инофирме и ее представителях:

- изложить данные о фирмах, их оборудовании, выпускаемой продукции, о важнейших проблемах, над которыми работают специалисты фирм, о структуре и направлениях работы научно-исследовательских подразделений фирмы, характеризующие сведения на членов делегации (их квалификация, деловые качества, знание российской действительности, другие сведения);

- направленность интересов иностранных специалистов (исходя из поставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям, лицам, а также их осведомленность об экспортном потенциале России, Омской области, высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, с которыми они были ознакомлены и др.;

- оценка иностранцами конкурирующих фирм и их представителей;

- с какими регионами России работает фирма;

- выводы и предложения.  

     Приложение N 2

     к Порядку работы подразделений

     администрации области

     с иностранными делегациями

 Справка на фирму  

Фирма, страна, адрес, телеграфный адрес, телекс, телефон, факс.

1. Общая характеристика фирмы:

- характер деятельности, год основания;

- организационно-правовая форма;

- национальная принадлежность капитала;

- номенклатура производства (основные товары) или виды услуг;

- номенклатура экспорта, номенклатура импорта;

- с какими странами торгует;

- в каких банках имеет счета (пользуется кредитом);

- владельцы фирмы или материнская компания;

- в какую монополию входит, дочерние фирмы;

- важнейшие конкуренты;

- связи фирмы с другими компаниями;

- связи с госаппаратом;

- материально-техническая база;

- имеет ли исследовательский центр;

- имеет ли собственные патенты.

2. Показатели работы фирмы:

- год, акционерный капитал, собственный капитал;

- оборот, активы, прибыль;

- число занятых;

- расходы на научные исследования.

3. Руководящий состав фирмы.