3.2.1. Для формирования предложений по расходной части областного бюджета объединения, претендующие на дотацию в новом финансовом году. до конца II квартала текущего финансового года предоставляют в соответствующий орган государственного управления примерный расчет расходов на реализацию мероприятий в новом финансовом году, в том числе с указанием предполагаемых участников финансирования и их доли в финансировании.
В целях контроля и регулирования мероприятий по государственной поддержке объединений, органы государственного управления предоставляют в комитет по молодежной политике и туризму Администрации области по его запросу информацию о поступивших заявках.
3.2.2. Для получения дотации в следующем квартале объединение до конца текущего квартала представляет в соответствующий орган государственного управления заявку на получение дотации в новом квартале. К заявке должны быть приложены:
- программа мероприятий в новом квартале;
- расчет расходов на реализацию мероприятий в новом квартале с указанием предполагаемых участников финансирования и их доли в финансировании;
- информация об основных мероприятиях объединения за предыдущий квартал с указанием их продолжительности и числа участников;
- информация об авторах (разработчиках) мероприятий.
3.2.3. При необходимости получения экспертной оценки мероприятий объединений органы государственного управления направляют в Экспертный Совет копии документов, перечисленных в п. 3.2.2.
3.2.4. Заявки на получение дотаций, рекомендованные общественным органом, объединяющим представителей детских и молодежных общественных объединений, рассматриваются Экспертным Советом в первоочередном порядке.
3.2.5. В случае, если число членов объединения менее 50 человек, объединение представляет справку о числе лиц (молодежи, детей), вовлеченных в мероприятия, либо получивших в результате деятельности объединения в рамках проводимого мероприятия социальные услуги, с указанием источников сведений и за подписью руководителя районного (окружного) органа по делам молодежи или другого органа местного самоуправления.
3.2.6. Решение о выделении дотации принимается соответствующими органами государственного управления самостоятельно или по заключению Экспертного Совета исходя из представленных материалов. Решение принимается не позднее, чем через месяц после поступления заявки (с учетом того, что Экспертный Совет дает свою оценку в течение двух недель).
Копии принятого решения направляются в комитет по молодежной политике и туризму Администрации области и объединению.
3.2.7. При положительном решении о выделении дотации, соответствующий орган государственного управления и объединение заключают договор, определяющий конкретные вопросы частичного финансирования мероприятий объединения.
3.2.8. Выполнение объединением договоров будет учитываться при определении условий последующих договоров.