Главным фактором увеличения использования документов в общественно-полезных целях является автоматизация архивных технологий и внедрение современных компьютерных средств обработки и поиска информации.
С этой точки зрения первоочередной и в то же время долгосрочной задачей является автоматизация тематических каталогов государственных архивов, фондового каталога архивного управления.
Внедрение современных информационных технологий должно вестись как по линии углубления в состав и содержание документов, так и в направлении расширения системы пользователей.
Комплексом мер данного раздела предусматривается:
- повышение качества уровня архивной работы, расширение спектра информационного обслуживания потребителей архивной информации путем использования имеющихся автоматизированных баз данных;
- ввод в информационный оборот документов, не известных широкому кругу общественности, через современные информационные технологии;
- повышение надежности и оперативности сведений об архивах всех уровней и состоянии архивных документов на основе создания внутриархивных автоматизированных каталогов, указателей;
- оснащение новой компьютерной техникой областных государственных и муниципальных архивов;
- использование компьютерных технологий для обеспечения сохранности Архивного фонда Омской области.
┌═══┬═══════════════════════════════┬══════┬════════┬═════════┬═════════‰
│ N │ Мероприятия │Срок │Ответст-│Источники│Ориенти- │
│п/п│ │испол-│венные │финанси- │ровочная │
│ │ │нения │исполни-│рования │стоимость│
│ │ │ │тели │ │на 3 │
│ │ │ │ │ │года │
│ │ │ │ │ │(млн.р.) │
├═══┼═══════════════════════════════┼══════┼════════┼═════════┼═════════┤
│ 1.│Техническое перевооружение │1997- │Архивное│Областной│ 55,0 │
│ │автоматизированных информацион-│1999 │управле-│бюджет │ │
│ │ных центров областных государс │ │ние, │ │ │
│ │твенных архивов: │ │ГАОО, │ │ │
│ │- закупка 5 ПК новых моделей, │ │ЦДНИОО │ │ │
│ │сканер формата А2 │ │ │ │ │
│ │- частичный монтаж локальной │ │ │ │ │
│ │сети, ориентированной на новые │ │ │ │ │
│ │компьютеры │ │ │ │ │
│ 2.│Модернизация имеющихся автома- │1997- │ГАОО, │Внебюд- │ 0,3 │
│ │тизированных информационных баз│1999 │ЦДНИОО │жетные │ │
│ │данных по программам "Поиск", │ │ │средства │ │
│ │"Земля"... │ │ │ГАСОО │ │
│ 3.│Введение типовых баз данных │1997- │ГАОО, │Внебюд- │ 0,6 │
│ │учетного характера научно- │1999 │ЦДНИОО │жетные │ │
│ │справочного аппарата к фондам │ │ │средства │ │
│ 4.│Создание типовых баз данных по │1997- │ то же │ то же │ 0,6 │
│ │документам ГАОО и ЦДНИОО, по │1999 │ │ │ │
│ │работе с учреждениями - │ │ │ │ │
│ │источниками комплектования │ │ │ │ │
│ │госархивов. Разработка │ │ │ │ │
│ │программного обеспечения к │ │ │ │ │
│ │типовым базам данных │ │ │ │ │
│ 5.│Приобретение общеотраслевых баз│Весь │Архивное│Областной│ 1,0 │
│ │данных: │период│управле-│бюджет │ │
│ │- "Государственный реестр │1999 │ние │ │ │
│ │уникальных документов Архивного│ │ │ │ │
│ │фонда Российской Федерации" │ │ │ │ │
│ │- "Нормативная база архивной │1998 │ │ │ │
│ │отрасли" │ │ │ │ │
│ 6.│Обеспечение муниципальных │1997- │Органы │Бюджет │130,0 │
│ │архивов персональными │1999 │местного│органов │ │
│ │компьютерами <*> │ │самоуп- │местного │ │
│ │ │ │равления│самоуп- │ │
│ │ │ │ │равления │ │
│ 7.│Обучение сотрудников │еже- │Архивное│ - │ - │
│ │муниципальных архивов работе с │годно │управле-│ │ │
│ │типовыми автоматизированными │ │ние,ГАОО│ │ │
│ │базами данных │ │ │ │ │
│ 8.│Оказание помощи в приобретении,│1997- │ то же │ - │ - │
│ │создании программного обеспече-│1999 │ │ │ │
│ │ния и внедрении типовых баз │ │ │ │ │
│ │данных │ │ │ │ │
└═══┴═══════════════════════════════┴══════┴════════┴═════════┴═════════…
<*> см. в разделе 3.2.