Важнейшим условием эффективности развития архивного дела, когда на территории области действуют организации, предприятия и учреждения государственного и негосударственного секторов, является создание его правовой основы.
В Основах законодательства РФ "Об Архивном фонде РФ и архивах" и в Законе Омской области "Об Архивном фонде Омской области и архивах" заложена система правовых отношений ГАСОО с государственными и негосударственными организациями.
Закон Омской области "Об административной ответственности должностных лиц и граждан за нарушение архивного законодательства Омской области" определяет механизм контроля и спроса за нарушение действующих архивных Законов. Основные функции контроля переданы органам местного самоуправления, архивным органам, учреждениям ГАСОО и Государственной архивной инспекции.
В связи с разделением Архивного фонда России на государственную и негосударственную части и с принятием архивных Законов, возникает потребность создания информационной системы законодательной базы и разработка нового блока не только специальных нормативно-правовых документов по архивному делу и текущему делопроизводству, но и отражение архивных вопросов в правовых актах самого различного вида и уровня.
┌══┬═════════════════════════════════┬══════┬══════════┬═══════┬════════‰
│ N│ Мероприятия │Сроки │Исполни- │Источ- │Ориенти-│
│п/│ │ │ тели │ники │ровочная│
│ п│ │ │ │финан- │стоим. │
│ │ │ │ │сиро- │на │
│ │ │ │ │вания │3 года │
│ │ │ │ │ │(млн.р.)│
├══┼═════════════════════════════════┼══════┼══════════┼═══════┼════════┤
│1.│Издать справочник законодательных│1997 г│Областное │Внебюд-│ 1,0 │
│ │актов, определяющих нормативно- │IV кв.│архивное │жетные │ │
│ │правовые основы совершенствования│ │управление│средст-│ │
│ │архивного дела в области │ │ │ва │ │
│2.│Продолжить пропаганду и │Весь │Архивные │ - │ - │
│ │разъяснение архивных законов │период│органы и │ │ │
│ │через: │ │учреждения│ │ │
│ │- средства массовой информации; │ │области │ │ │
│ │- систему повышения квалификации │ │ │ │ │
│ │и переподготовку кадров; │ │ │ │ │
│ │- организацию выездных семинаров │ │ │ │ │
│ │в районы области; │ │ │ │ │
│ │- общество "Знание". │ │ │ │ │
│3.│Разработать цикл лекций "Новое в │то же │то же │По до- │ │
│ │законодательстве об архивах и │ │ │говорам│ │
│ │организация делопроизводства" │ │ │ │ │
│4.│Внедрить в практику "Положение о │ -"- │Областное │ - │ - │
│ │Государственной архивной службе │ │архивное │ │ │
│ │Омской области" │ │управление│ │ │
│5.│Разработать и утвердить Положение│1997 г│ то же │ - │ - │
│ │об экспертно-проверочной комиссии│IV кв.│ │ │ │
│ │(ЭПК) архивного управления │ │ │ │ │
│ │Администрации области │ │ │ │ │
│6.│Разработать нормативные докумен- │1997 -│ЭПК │ - │ - │
│ │ты, рекомендации по вопросам те- │ 1999│архивного │ │ │
│ │кущего делопроизводства и архив- │ │управления│ │ │
│ │ного дела для хозяйствующих │ │ │ │ │
│ │субъектов по отраслям: │ │ │ │ │
│ │- примерная номенклатура дел; │ │ │ │ │
│ │- примерный перечень документов │ │ │ │ │
│ │постоянного срока хранения; │ │ │ │ │
│ │- инструкция о делопроизводстве; │ │ │ │ │
│ │- положение о ведомственном │ │ │ │ │
│ │архиве; │ │ │ │ │
│ │- положение о ЦЭК. │ │ │ │ │
│7.│Принять участие в подготовке но- │Весь │Архивные │ - │ - │
│ │вой редакции основных правил ра- │период│органы и │ │ │
│ │боты государственных, муниципаль │ │учреждения│ │ │
│ │ных и ведомственных архивов <*> │ │области │ │ │
│8.│Осуществлять мероприятия по │Весь │Областное │ │ │
│ │выполнению Соглашений между │период│архивное │ │ │
│ │архивным управлением и главами │ │управлен.,│ │ │
│ │районных самоуправлений │ │органы │ │ │
│ │ │ │местного │ │ │
│ │ │ │самоуправ-│ │ │
│ │ │ │ления │ │ │
└══┴═════════════════════════════════┴══════┴══════════┴═══════┴════════…
<*> по отдельному плану ФАС РФ.