Возросший общественный спрос на архивную информацию, широкие возможности Архивного фонда Омской области выдвигают задачу интенсификации использования документов.
В архивной деятельности наблюдается поворот от пассивной обслуживающей роли архивов к инициативной, опережающей работе на выявление и своевременное удовлетворение общественных потребностей в архивных документах.
Задачам введения в научный оборот новых источников, в том числе и рассекреченных документов, пропаганды истории края в наибольшей степени отвечает практика систематического, целенаправленного издания архивных документов.
Эффективным средством включения государственных и муниципальных архивов в развитие, социально-культурной сферы является выставочная, историко-краеведческая деятельность.
Повышение социальной значимости архивного дела, когда архивная служба выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения, требуют постоянной заботы по сохранности документов личного состава.
Названные основные причины вызывают неуклонный рост целевых обращений граждан к архивный фондам.
Большой опрос на архивную информацию возник в связи с проведением юбилейных мероприятий разных уровней.
Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:
- обеспечить информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления и своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан;
- продолжить рассекречивание архивных документов;
- организовать публикацию документальных источников по актуальным проблемам истории Сибири;
- расширить работу по использованию архивных документов в культурно-просветительных целях;
- расширить доступ к архивной информации с помощью автоматизированного научно-справочного аппарата, тематических автоматизированных баз данных.
┌═══┬═════════════════════════════┬══════┬══════════┬═════════┬═════════‰
│ N │ Мероприятия │Срок │Ответст- │Источники│Ориенти- │
│п/п│ │испол-│венные │финанси- │ровочная │
│ │ │нения │исполни- │рования │стоимость│
│ │ │ │тели │ │на 3 │
│ │ │ │ │ │года │
│ │ │ │ │ │(млн.р.) │
├═══┼═════════════════════════════┼══════┼══════════┼═════════┼═════════┤
│ 1.│Выявление и предоставление │1997- │Архивные │Внебюд- │ 0,6 │
│ │архивной информации по │1999 │органы и │жетные │ │
│ │запросам органов государст- │ │учреждения│средства │ │
│ │венной власти │ │области │ГАСОО │ │
│ 2.│Рассекречивание документов │1997- │ГАОО, │то же │ 0,9 │
│ │200 тыс. дел, хранящихся в │1999 │ЦДНИОО │ │ │
│ │областных государственных │ │ │ │ │
│ │архивах │ │ │ │ │
│ 3.│Организация и проведение │1997- │Областное │ -"- │ 2,4 │
│ │документальных выставок, │1999 │архивное │ │ │
│ │конференций с использованием │ │управле- │ │ │
│ │документов Архивного фонда │ │ние, ГАОО,│ │ │
│ │Омской области, посвященных │ │ЦДНИОО, │ │ │
│ │юбилейным датам и памятным │ │Тарский │ │ │
│ │событиям государственного, │ │филиал │ │ │
│ │регионального и местного │ │муницип. │ │ │
│ │значения │ │архивы │ │ │
│ 4.│Подготовка и издание: │ │ │ │ │
│ │- сборник документов Г.Е. │1997 │ГАОО │ -"- │ 60,0 │
│ │Катанаева "Историческая │ │ │ │ │
│ │справка о том, когда и где │ │ │ │ │
│ │был основан г. Омск" │ │ │ │ │
│ │- Путеводитель по фондам ГАОО│1998 │ГАОО │Областной│ 10,0 │
│ │(дополнение) (1986-1995 гг.) │ │ │бюджет │ │
│ │- сборник документов Г.Е. │1999 │Архивное │ то же │ 50,0 │
│ │Катанаева "Князь Матвей │ │управле- │ │ │
│ │Гагарин" │ │ние, ГАОО │ │ │
│ │- Краткий справочник по │1998 │ЦДНИОО │ -"- │ 10,0 │
│ │фондам ЦДНИОО │ │ │ │ │
│ 5.│Оснащение и ремонт читального│1998 │ГАОО │ -"- │ 10,0 │
│ │зала и справочно-информацион-│ │ │ │ │
│ │ной библиотеки │ │ │ │ │
│ 6.│Приобретение выставочного │1999 │ГАОО, │ -"- │ 10,0 │
│ │оборудования │ │ЦДНИОО │ │ │
└═══┴═════════════════════════════┴══════┴══════════┴═════════┴═════════…