Важнейшей областью деятельности государственных и муниципальных архивов является формирование Архивного фонда области новыми документами. Качество комплектования учрежденческой части этого фонда зависит главным образом от уровня деятельности ведомственных архивов, т.к. в конечном итоге от них зависит полнота и объективность понимания современности, которое будет складываться у будущих поколений.
Надо сохранить возникшее в последнее время комплектование архивов нетрадиционными документами (киновидеофонозаписями) и социально-ориентированными документами - исторически ценными личными архивами, коллекциями писем, дневников, воспоминаний и т.д.
Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:
- усиление контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении;
- пресечение утраты документов, отнесенных к государственной части Архивного фонда Омской области в связи о приватизацией;
- развитие договорных отношений с собственниками негосударственной части Архивного фонда области;
- организация своевременного приема документов учреждений и организаций, в т.ч. от ликвидированных областных и городских структур;
- расширение базы пополнения Архивного фонда области за счет включения в списки источников комплектования общественно-политических партий, движении, держателей личных фондов;
- инициативное документирование определяющих событий в жизни районов, городов и области;
- выявление за рубежом документов по истории Степного края, Омской крепости и Омской области и предложения об их получении или копировании;
- надлежащее состояние и развитые материальной базы хранения документов в ведомственных архивах.
┌═══┬═════════════════════════┬══════┬═════════════┬══════════┬═════════‰
│ N │ Мероприятия │ Срок │Ответственные│Источники │Ориенти- │
│п/п│ │испол-│исполнители │финанси- │ровочная │
│ │ │нения │ │рования │стоимость│
│ │ │ │ │ │на 3 │
│ │ │ │ │ │года │
│ │ │ │ │ │(млн.р.) │
├═══┼═════════════════════════┼══════┼═════════════┼══════════┼═════════┤
│ 1.│Прием в архивные учрежде-│ 1997-│Архивные уч-│ - │ - │
│ │ния ГАСОО 80,0 тыс. ед.│ 1999│реждения об-│ │ │
│ │хранения, в т.ч. в госу-│ │ласти │ │ │
│ │дарственные архивы 50,0│ │ │ │ │
│ │тыс. ед. хранения │ │ │ │ │
│ 2.│Приобретение у частных│ 1997-│Архивные ор-│Областной │ 11,0 │
│ │лиц документальных колле-│ 1999│ганы и учреж-│бюджет │ │
│ │кций, личных фондов, осо-│ │дения области│Бюджеты │ 1,5 │
│ │бо ценных документов и│ │Органы мест-│районов │ │
│ │видеозаписей │ │ного самоуп-│на весь │ │
│ │ │ │равления │период │ │
│ 3.│Выявление и получение за-│ 1998 │ГАОО │Областной │ 3,0 │
│ │рубежной архивной "Росси-│ │ │бюджет │ │
│ │ки" (5 фондов) │ │ │ │ │
│ 4.│Проверка условий хране-│ 1997 │Архивные уч-│ - │ - │
│ │ния, описания и использо-│ │реждения об-│ │ │
│ │вания документов и их│ │ласти │ │ │
│ │упорядочение в областной,│ │ │ │ │
│ │городской, районных орга-│ │ │ │ │
│ │нах исполнительной власти│ │ │ │ │
│ 5.│Возложить на одного из│Весь │Главы органов│ - │ - │
│ │руководителей в органах│период│местного са-│ │ │
│ │местного самоуправления,│ │моуправления,│ │ │
│ │областных ведомствах,│ │руководители │ │ │
│ │службах Омского городско-│ │областных │ │ │
│ │го и районных хозяйств в│ │ведомств, │ │ │
│ │г. Омске и на селе от-│ │городских и │ │ │
│ │ветственность за состоя-│ │районных │ │ │
│ │ние архивного дела и де-│ │служб │ │ │
│ │лопроизводства │ │ │ │ │
│ 6.│Предусмотреть в штатных│ 1997-│Главы органов│ - │ - │
│ │расписаниях аппарата уп-│ 1999│самоуправле- │ │ │
│ │равления всех уровней и│ │ния, руково- │ │ │
│ │учреждений городского и│ │дители облас-│ │ │
│ │районных хозяйств должно-│ │тных ве- │ │ │
│ │сти работников, ответс-│ │домств, го- │ │ │
│ │твенных за архив и делоп-│ │родских и │ │ │
│ │роизводство │ │районных │ │ │
│ │ │ │служб │ │ │
│ 7.│Предоставить объединенным│Весь │Руководители │Текущие │ - │
│ │ведомственным архивам,│период│хозяйствую- │расходы │ │
│ │архивам учреждений, орга-│ │щих субъек- │хозяйст- │ │
│ │низаций и предприятий по-│ │тов │вующих │ │
│ │мещения, отвечающие нор-│ │ │субъектов │ │
│ │мативным требованиям, ос-│ │ │ │ │
│ │настить их необходимым│ │ │ │ │
│ │оборудованием, мебелью,│ │ │ │ │
│ │пожарно-охранной сигнали-│ │ │ │ │
│ │зацией │ │ │ │ │
│ 8.│Улучшить условия хранения│Весь │Хозяйствую- │ - │ - │
│ │документов в АО "Нефтепе-│период│щие субъек- │ │ │
│ │рерабатывающий завод",│ │ты │ │ │
│ │трест N 4, "Омсккровля",│ │ │ │ │
│ │"Судоремонтный завод";│ │ │ │ │
│ │"Иртышское речное паро-│ │ │ │ │
│ │ходство", "Сибирская ма-│ │ │ │ │
│ │нуфактура", "Омское",│ │ │ │ │
│ │"Омскхлебпром", "Пчело-│ │ │ │ │
│ │вод", "Облпотребсоюз",│ │ │ │ │
│ │"Омскхимсервис", "Роле-│ │ │ │ │
│ │ро", Госплемобъединении,│ │ │ │ │
│ │заводе газовой аппарату-│ │ │ │ │
│ │ры, СИБАДИ, медицинской│ │ │ │ │
│ │академии, техническом│ │ │ │ │
│ │университете, музыкальном│ │ │ │ │
│ │училище им. Шебалина, Де-│ │ │ │ │
│ │партаменте образования г.│ │ │ │ │
│ │Омска, управлении образо-│ │ │ │ │
│ │вания и науки Центрально-│ │ │ │ │
│ │го округа и Ленинского│ │ │ │ │
│ │района, речном училище,│ │ │ │ │
│ │страховой фирме "Омь",│ │ │ │ │
│ │больнице скорой медпомо-│ │ │ │ │
│ │щи, противотуберкулезном│ │ │ │ │
│ │диспансере, комитете по│ │ │ │ │
│ │землеустройству г. Омска│ │ │ │ │
│ 9.│Переместить часть фондов│ 1998 │Главное упра-│Текущие │ - │
│ │межведомственного архива│ │вление сель- │расходы │ │
│ │"Омский" в муниципальный│ │ского хозяйс-│Главного │ │
│ │архив документов по лич-│ │тва и продо-│управления│ │
│ │ному составу г. Омска │ │вольствия │сельского │ │
│ │ │ │Администра- │хозяйства │ │
│ │ │ │ции области,│и продо- │ │
│ │ │ │архивный │вольствия │ │
│ │ │ │отдел Омской │ │ │
│ │ │ │мэрии │ │ │
│10.│Внедрить Положение о по-│ 1997 │Областное ар-│ - │ - │
│ │рядке учета архивных до-│ │хивное управ-│ │ │
│ │кументов при приватизации│ │ление, коми-│ │ │
│ │государственного и муни-│ │тет по управ-│ │ │
│ │ципального имущества │ │лению имущес-│ │ │
│ │ │ │твом области │ │ │
│11.│Разработать инструктивно-│ │Областное ар-│ - │ - │
│ │методические документы по│ │хивное управ-│ │ │
│ │ведению делопроизводства│ │ление, архив-│ │ │
│ │в хозяйствующих субъектах│ │ный отдел г.│ │ │
│ │ │ │Омска │ │ │
│12.│В целях оказания методи-│Весь │Архивные ор-│ - │ - │
│ │ческой помощи работникам│период│ганы и учреж-│ │ │
│ │ведомственных архивов ор-│ │дения области│ │ │
│ │ганизовать лекции и семи-│ │ │ │ │
│ │нары по вопросам делопро-│ │ │ │ │
│ │изводства и архивного │ │ │ │ │
└═══┴═════════════════════════┴══════┴═════════════┴══════════┴═════════…